大邑县用友好业财软件：一文讲透项目型业财一体ERP，涉及哪些功能、模块？

系统集成类行业，在项目预算、进度管理、合同管理、成本管理、供应链、库存管理、财务核算等场景上都需要精细化管理。

用友软件带你深度了解系统集成类企业如何管理项目？

用友旗下好业财智能业财一体化云ERP服务平台。实现供应链与财务深度融合，提供采购管理、销售管理、库存管理、线上商城、项目合同管理、财务管理、税务管理、发票管理等功能特性！

 

某软硬件集成公司 

主要为工业企业提供设备、软件集成一体化服务

业务负责人王总说：

• 项目周期长回款慢/资金预测难：一个项目通常涉及框架协议、补充协议、实施协议等，执行周期较长，应收款按项目进度或者开票确认收入，老板经常资金预测很难

• 项目制管理/需成本控制：按项目归集，一般都有项目预算，成本控制需按预算执行，人员成本、材料成本、费用成本都需有效管理

• 供应链/出入库管理效率低：涉及到硬件、芯片、服务器、设备、配件等材料采购，扫码出入库、序列号管理等，材料领料按项目归集成本

• 多套系统并行，数据对接难度大：审批OA系统、预算系统、进销存系统、财务系统多套系统并行，数据不共享，需要重复取数核算，执行难度大

 

01

一图看懂系统集成行业

项目型业财一体化方案

结合王总公司的业务特点和现状，以项目管理和进销存管理作为切入点，按照项目阶段进行全流程管控，贯穿项目立项-进度管理-项目执行（收入/成本/进销存/费用/利润等）-财务核算-经营分析等把主营业务环节打通，同时打通钉钉OA审批流数据，直接回传结果到好业财单据，全流程实现内通外联，精准管控项目。

一图看懂项目全流程管理

02

员工都在钉钉办公

2个系统无缝融合

王总公司几年前就在钉钉上工作（考勤、内部审批、工作沟通、通知等），好业财支持无缝融合钉钉，不用又登好业财，又登录钉钉的，所有办公操作不脱离钉钉，员工钉钉档案一键同步好业财，非常方便！不止是企微，钉钉、飞书、致远、泛微等OA系统几乎全支持！

 

03

 一个看板

全面管理项目执行过程

王总作为公司负责人，遇到最大的难题是：承接项目后，从立项-需求评审-图纸设计-技术研发-测试运维-上线跑通-验收-质保，每个项目的阶段进度图、合同款、收入确认额、支出确认额、材料采购入库明细、材料出库明细、各项费用明细等如何清晰统计，项目利润如何实时核算。

好业财针对每一项目，都支持项目看板，一个看板以项目为主轴，实时管理立项、进度、收入-回款、各类成本归集、利润核算、出入库等

04

项目周期长、回款慢

按项目进度/发票/阶段结算

王总提到一个合同存在多个收款时间点，比如签订合同，预付款20%，研发调试50%；上线跑通10%，尾款10%，3个月后收回质保金10%，如何及时知道每一个合同每一个阶段的收款到期点，及时收回每一笔分期收款，保证项目资金的收支平衡。

智能核算应收款：按项目阶段设置项目分期结算时间、自动分期设置，自动确认合同结算收入，自动与收入确认单核销；

往来款实时对账：实时查询，按项目、按客户实时出对账单、应收账本。

 

05

项目按预算管控

如何精准控制项目成本支出？

软硬件集成行业交付期长，项目立项就开始做项目预算，比如材料预算、支出预算、费用预算等，公司有专门的预算系统，但是实际执行涉及到进销存，2个系统又对不上，都得人工取数核对

预算编制：支持手工编制，更支持智能导入，比如广联达、鸿业系统等预算直接能导入进来

事中控制：项目开展过程中，采购、费用申请、人员外包等各个环节都可按预算提醒，防范预算超支；

事后分析：项目完结后，根据预算执行表、项目成本对比表，实时分析成本支出、费用管控点。

06

项目人/机/料/费

归集项目各项费用

项目执行过程中涉及到的材料成本、费用支出、劳务外包成本等都需要按项目归集进来，进行成本统计与分析，核算最终项目利润！

全员移动报销：按项目报销审批、付款确认、电子票据归档

劳务分包人员：按支出合同进度验收结算支付；

直入直出：按实际领料调拨等。

07

一个智能转换

业务单据自动生凭证/出报表

王总公司的业务和财务核算，分别有不同部门负责填报，之前方式是业务拿票据给到财务，财务审核-统计-核算等，但是经常出现业务、财务扯皮的情况；好业财可以直接把业务单据（收入确认单、进货单、费用单等）自动生成对应的凭证，自动出财务报表，并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项。