一文讲清好业财ERP系统如何把各类合同管理妥当！用友售后客服热线4006650028

合同管理关键点

在现代企业管理中，合同管理是不可忽视的重要部分。ERP（企业资源计划）系统通过集成合同管理功能，显著提高了合同管理的效率、减少了人为错误，并确保了合同数据的安全性，以用友旗下畅捷通研发出品的好业财ERP为例，详细聊聊合同如何管。

收入合同管理（合同签订/执行/确认/收款）

支出合同管理（合同签订/执行/确认/付款）

母子合同管理（母合同/子合同/进度跟踪）

 

• 收入合同管理  

收入合同通常指企业与客户之间通过提供服务（比如设备安装、工程项目、商务服务等）达成的协议，收入合同的目的是确保企业能够从服务提供中获得收入。

1.收入合同签订：包括合同编码、合同名称、客户、合同起止日期、合同标的明细、应收确认计划、收/付款计划、合同条款、合同附件等信息。主要涉及项目经理、销售经理、财务人员、老板等角色。

（好业财支持对收入合同根据项目立项信息，进行录入、导入、生效/失效、变更、关闭、完成等操作）

 

2.收入确认：收入合同需要根据服务完成进度、开票情况或者完工比例进行收入确认，所以需要支持灵活的收入确认方式。

（好业财以客户合同为基础，灵活设置多种收入确认政策，提提高企业收入核算合规性和准确性）

3.收款：收入合同的收款周期比较长，通常需要关联项目、根据收入确认时机进行收款核销。

（好业财支持根据往来资金管理进行收付款和核销操作，收/付款信息回填收入合同的表头的累计收款金额和收入确认单表体的累计收款金额。）

• 支出合同管理  

支出合同在商业、日常生活及其他经济活动有广泛应用。无论是租赁设备、享受劳务服务等，都需要通过支出合同来明确各方的权利和义务，并由此进行支付管理。

1.支出合同签订：支出性合同可以分为劳务分包合同、专业分包合同、材料采购合同、机械租赁合同、其他合同等类型。根据不同的合同类型签订对应的支出合同，并且在表单上展示不同的明细表。

（好业财支持根据项目立项信息，对各类支出合同进行档案管理、录入、支出阶段确认等）

 

2.支出确认：支出确认需要根据供应商交付服务完成进度、开票情况等进行支出确认，所以需要支持灵活的支出确认方式。

（好业财以供应商合同为基础，灵活根据支出进度进行支出确认，精细化管理支出合同全流程）

3.付款：有的支出合同支付周期比较长，通常需要关联项目、根据支出确认时机进行付款核销。

（好业财支持根据支出合同进行付款关联和核销操作）

• 母子合同管理  

主子项目管理是一种项目管理方法，简单的说，把一个大型、复杂、工期、验收等因素较多的项目，分解成若干个小项目来执行时，这些小项目就是子项目，它们共同构成了整个主项目。

 

举个例子，比如某房地产施工工程企业，主项目是百花园小区施工，需要若干个子项目构成，比如A座、B座、C座、保温、防水、垃圾处理等。那么就可以按照母、子项目进行统一管理。

1.母、子项目立项：

- 进行立项，建立母项目、子项目之间的关联关系（子项目有哪些？分别对应的是哪个子项目）

- 查看各项目明细状态，老板、项目负责人可实时查看每个母项目、子项目的项目状态。

2.母子项目看板：好业财支持根据项目查看母子项目构成、项目进度图等

3.母子合同涉及到的采购、销售、库存、往来等：可按主项目和子项目分别查询，也可以一起查询。

4.按母子合同查看项目历程：可按时间进度，对母项目、子项目的整体历程进行查询，可联查每个周期上的关键项目动作。

5.母、子项目涉及到的附件资料、电子归档管理：支持项目成员，根据母项目、子项目类别，将对应的文档资料进行电子归档，上传人、上传时间、大小、下载路径都清晰明了。