为什么大部分的ERP系统都不好用？推荐一款企业真正愿意用的erp软件--好业财软件

走进任何一家正在使用ERP系统的企业，你很可能听到这样的抱怨：“操作太复杂了！”“还没Excel好用！”“又卡死了，这破系统！”据权威数据显示，全球范围内ERP项目失败率高达60%以上，国内某些行业甚至超过70% 。

为什么大部分的ERP系统都不好用？

数字化浪潮下，ERP系统本应成为企业管理的利器，却为何常常沦为摆设？

为什么本应提升效率的ERP系统，却成了员工口中的“烂系统”？

今天，我就把国产ERP为什么难用的底层逻辑，给你讲清楚。

ERP之痛：

为什么你的企业用不起来？

01

系统成本之痛

传统ERP多为“本地化部署”模式，企业需要先采购服务器、数据库等硬件，初期投入动辄几十万；后续每年还要支付10%-20%的维护费。对利润本就微薄的中小企业来说，无疑是沉重负担。

更糟的是，很多企业花了钱却用不起来——有餐饮连锁企业负责人透露，他们上线的ERP系统仅用了30%的功能，剩下的70%因“太复杂”被闲置，相当于白扔了十几万。

02

系统跟不上业务

中小企业的特点是“船小好调头”，业务模式也不是标准的模式，也有可能半年一变。现场反应、关系资源都可能导致业务流程的灵活变通。

举个例子：

• 采购员临时找关系拿货，ERP流程走不通；

• 车间急单插单，ERP不让排，领导一句话Excel解决；

• 销售下单价格不统一，ERP不允许随便改，但老板一句话就能拍板。

所以，ERP到了很多企业手里，结果只有两个：

• 标准化的流程，跑不动；

• 跑得动的流程，装不进去。

  
  

结果就出现了一个荒唐现象： 你把ERP的流程画得再漂亮，业务部门一用，太麻烦，然后想办法绕系统。

但传统ERP的模块是“固化”的，想调整流程或新增功能，需要服务商派工程师上门开发，周期短则一周，长则数月。

某做定制家具的老板苦笑：“等系统改好，我的促销活动都结束了。”

03

定制化系统的痛

定制化当然能解决一部分问题。 但本质是“用钱砸流程”。

大企业，流程成熟、预算充足，可以搞定。 但大多数中小企业人少、钱紧、流程变动快、组织扁平， 还想少花钱，根本玩不起。

1、隐性成本高：除开发费，还有维护、升级、服务器和专职团队人力成本。

2、技术门槛高：缺乏既懂技术又懂业务的复合人才。系统架构设计不良可能导致性能瓶颈。

3、集成与升级困难：与外部系统（如电商、物流）对接易出问题。深度定制会与官方升级冲突。

4、需求模糊：业务流程本身不标准，导致需求在开发中不断变动。

5、项目管理能力不足：缺乏专业IT项目经理，导致进度失控。

6、员工抵触与培训难：新系统改变工作习惯，面临使用阻力，培训成本高。

提到员工抵触，这就是要说的第四个问题：

04

操作“反人性”，员工用不动

大部分ERP，功能设计追求“大而全”，界面充斥着专业术语和层级复杂的菜单。

一家商贸公司的销售主管吐槽：“开一张销售单要填8个表单项，还要手动选仓库、选物流，新人培训一周都记不住流程。”

员工嫌麻烦，宁愿回到“Excel+纸质单据”的老办法，系统最终沦为“摆设”，最终数据录入不及时、不准确，反而加剧管理混乱。

好不容易，制定各种制度让员工回系统中录单使用，但在遇到问题，想找个系统服务商咨询解决时，半天没得到回复，应用又给耽误了。这就是要说的第五个问题：

05

服务“慢半拍”，问题解决不了

小企业开发的ERP为何服务跟不上？

这并非是小企业的开发者不愿意提供好服务，而是其商业模型和资源禀赋所决定的。

1、小开发团队通常核心成员是程序员，他们主要负责系统开发、修复BUG和新功能迭代。很难负担得起一个7x24小时待命、精通业务、技术和沟通的专职服务支持团队。

2、组建一个专业的服务团队（包括实施顾问、客服、技术工程师）意味着巨大的人力成本。对于客单价不高的中小企业ERP产品来说，这笔开销难以持续，最终会转嫁给客户，导致产品失去价格竞争力。

3、大厂商有标准的服务请求、角色分工明确：他们拥有售前顾问（分析需求）、实施顾问（落地配置）、培训讲师（教会使用）、技术支持工程师（解决问题）、客户成功经理（保障价值）等一系列专业化分工的团队，各司其职。小团队往往靠人工沟通，问题容易被遗漏或遗忘，没有形成闭环管理。

4、很多小团队是“项目制”开发，系统交付后，主要精力就投入到下一个项目中，对老客户的持续服务投入不足。

对于中小企业，选择ERP不仅仅是选择一套软件，更是选择其背后长期、稳定、专业的技术与服务保障能力。

破局之道：

好业财如何重新定义中小企业ERP

面对传统ERP的种种痛点，畅捷通好业财ERP针对中小企业的实际需求，给出了全新的解决方案。

01

简单易用：员工真正愿意用的系统

好业财在设计上就瞄准了中小企业的核心痛点——操作复杂性。系统界面简洁明了，操作逻辑清晰，即使是非技术人员也能快速上手。

智能核算功能让系统自动识别发票类型、匹配科目，小微企业会计无需专业财务知识，也能快速完成账务处理。

直观的操作界面和流程设计，大大降低了培训成本，提高了员工接受度。

02

业财一体化：数据孤岛的终结者

好业财实现了财务与业务的一体化管理，打通了进销存、生产、项目合同、财务、电商等核心环节。

销售开单时，系统自动扣减库存，生成出库单；销售订单生成后，测算用料需求情况，自动生成采购订单或生产订单，生产成本核算等，仓库发货后，数据实时同步到财务模块，自动生成应收款凭证。

这种“数据一次录入，全链条同步” 的设计，让数据流转效率提升60%以上，彻底告别“部门间数据打架”的尴尬。

模块1  基础数据模块

这个模块是ERP系统的基础，就像是我们建房子时的地基一样。主要包括：物料信息、供应商信息、客户信息、BOM（物料清单）、员工权限等。

多维度基础档案信息

员工数据权限管理

有了这些数据，我们才能准确地进行后续的采购、生产、销售、单据审核、流转等。

模块2  采购管理模块

采购可是咱们小工厂的大头支出之一，所以得好好管。这个模块能帮我们：

• 跟踪采购合同：订了多少、入了多少，还有多少未入库

• 管理供应商：供应商资质、合同管理

• 控制采购成本：材料成本、采购费用、税费、总成本

• 应付账款、发票管理：应付款有多少、付了多少、还有多少没付、进项票收了多少、票与单据核对等

• 智能补货：根据需求、库存数自动计算需要采购多少。这样一来，我们就能更精准地控制成本，提高采购效率。

精细化采购管理

模块3  生产成本管理

生产是咱们工厂的核心，这个模块能帮我们管理原材料采购需求计划生成，生产中领料、委外加工中、产成品入库、产品成本核算，归集生产成本（机器费用、人工费用等），对生产成本进行详细的记录和分析。有了这些数据，我们就能精准核算成品成本，核算销售利润。

领料生产/产成品成本核算

组装生产/按bom单生产

生产加工工作台：待加工/加工中/已完工

模块4  销售管理

产品生产出来了，得卖出去才能赚钱！销售管理模块就是帮我们管理销售订单、订单执行、客户信息、销售业绩、销售提成、销售费用、钱-货对账、核算销售利润、销售综合分析的。通过这个模块，可以更清晰地了解市场需求，制定更合理的销售策略。

销售订单工作台

全流程销售管理

模块5  原材料及成品库存管理

库存可是咱们工厂的“钱袋子”，得好好管理才行。这个模块能帮我们实时掌握库存情况、原料出入库、成品出入库、避免积压和缺货现象。同时，它还能帮我们进行库存预警和补货计划，确保生产不会因为缺料而中断。

精细化库存管理

模块6  财务总账管理模块

钱的事儿可是大事儿！财务管理模块能帮我们记录和分析工厂的财务数据，包括收入、支出、利润核算、凭证、报表、多辅助核算等。通过这个模块，我们可以更直观地了解工厂的财务状况，为决策提供有力支持。

往来账/总账管理/发票管理/税务管理/固定资产等

03

价格合理：中小企业看得懂的成本

好业财采用SaaS模式，用户按需付费，无需担心硬件设备和系统升级带来的额外开销。这种模式大大缩短了部署时间，帮助企业快速上线运行，同时将前期投入降至最低。

企业无需支付高昂的初始费用，即可享受到专业的ERP服务，真正做到了“高性价比”。

• 好业财普及版3000元/年起：平均每天仅需8.2元起，如果您选软件时候重点考虑财务业务核算，对经营过程、核算精细度不在意的话，普及版性价比超高

• 好业财标准版5660元/年起：平均每天15.5元起，业务、仓储、财务、库存等有明确智能分工，重视业务过程管控，精细度，对车销访销、WMS、数据分析、提成、发票管理、银企直联、税务管理有强要求的

• 好业财专业版8980元/年起：平均每天24.6元起，功能强大。适合业财深度融合、多部门多公司长流程、深度管控，管理会计分析的，对销售、采购分开流程、发票立账、流程管控、预算费控、资金计划、科目多版本、自定义辅助核算、多机构报表等需求的。

04

服务全面：企业身边的贴心顾问

好业财提供全方位的技术支持和服务保障。当用户遇到问题时，可以通过多种渠道寻求帮助，包括在线客服、技术支持热线等。

更重要的是，好业财团队会定期发布新版本，不断优化产品性能和用户体验，确保企业始终使用到最优质的系统。

畅捷通好业财产品售后实施交付团队非常完善：

• 在线客户全年无休（8：00--22：30）

• 400电话

• 1V1专属交付群

• 专属交付顾问陪伴式服务

05

线上实施：快速上线的智能选择

好业财基于云原生架构开发，无需企业购买服务器，直接通过浏览器或手机端访问，省去硬件和IT维护成本。

企业无需等待漫长的实施周期，即可快速启用系统，大大降低了数字化转型的门槛。

结语

说到底，ERP难用，不能全归结于系统工具本身，原因是多方面的。

• 简单易用，员工好上手

• 系统和业务比较贴合，系统方案能灵活变动

• 服务全面，及时解决问题

• 价格合理，成本可控，适合中小业企业

还有最重要的一点：认知问题，落后的管理和业务流程该改就要改，不能全依赖系统处理， 太多老板总幻想，买个ERP就能一劳永逸，结果最后只剩一地鸡毛。

ERP，不是买来的，是管出来的。所以系统能不能用好，重点也在于： 敢不敢碰流程、动管理、改习惯。

想不明白这个，再好的ERP，买了也用不起来!