农产品行业，库存里个数和件数对不上？看好业财软件成本咋核算？

虫草种植养殖行业作为特种农业的重要组成部分，近年在市场需求的推动下呈现出广阔的发展前景。

随着行业竞争的加剧，企业对精细化管理的需求不断提升，包括生产管理、库存管理、财务管理等多方面，以提升效益和竞争力。

与此同时，市场上假冒伪劣虫草的问题日益突出，消费者对产品溯源和防伪的需求也日益增强。虫草种植养殖行业在迎来发展机遇的同时，亟需解决产品质量标准化、市场价格波动、精细化管理以及溯源防伪等问题，以实现行业的可持续发展。

今天小编用我们实施过的一个客户案例来为大家做个分享，看一下这家公司是怎么做的？

一、企业基本信息分析

企业名称：酒泉某科技有限公司

行业归属：农业（虫草种植养殖细分领域）

企业规模：中小型企业

核心业务：虫草种植、养殖、加工及销售

支持版本：畅捷通好业财标准版

二、企业核心诉求

1、库存数据“糊涂账”

公司采购了一批虫草，供应商送货单上写着300公斤，实际清点却是8000根。系统只能记录重量或根数，无法同时体现，导致库存数据不准确，难以精细化管理，也无法追踪每一根虫草的销售情况，影响产品溯源。

2、成本核算“算不清”

虫草价格天天变，每次采购价格都不一样。可现在的系统处理浮动换算率太麻烦，成本核算总是不准确，盈利分析也跟着“迷糊”，到底赚了多少钱，心里都没底。

3. 资金管理“对不上”

销售人员需要记录客户的欠款情况，财务人员需要核对每笔收款与销售订单。由于缺乏系统化的管理，经常出现账目不清、对账困难的情况，影响资金管理效率。

三、解决方案阐述

针对虫草企业经营中的“痛点”解决方案，我们推荐公司使用畅捷通好业财让管理更轻松，经营更高效。

1、库存管理“不再乱”

重量和根数对不上！比如采购一批虫草，供应商送货单上显示300公斤，实际清点却是8000根，系统只能记录重量或根数，无法同时体现，导致库存数据不准确，难以进行精细化管理。

为了解决这一难题，可以采用多计量单位管理的方案。具体来说，就是在商品信息中同时设置“重量=斤”和“根数=支”两个字段，实现两种计量方式的同时记录。

-例如，在采购入库时，既记录虫草的总重量，也记录具体的根数，这样库存数据就能准确反映实际情况，方便后续的精细化管理。

此外，还可以通过批次管理功能，记录每一批次虫草的采购价格、数量、重量、根数等详细信息，实现产品溯源，方便追踪每一根虫草的流向。这样一来，无论是库存管理还是销售追踪，都能做到心中有数，轻松应对。

2、成本核算“算得清”

（1）业务流程全链条打通

从采购订单到销售出库，系统支持在采购入库时录入实际的换算率，能够准确核算成本，再也不怕成本混乱或核算不清晰。

-比如，采购一批虫草，供应商送货单上显示300公斤，实际清点是8000根，系统可以同时记录重量和根数，确保库存数据准确无误。

（2）财务凭证一键生成

智能凭证中心让业务单据秒变财务凭证。告别人工重复录入，业财数据一致性轻松搞定，财务工作压力瞬间减半。财务人员再也不用为手工录入凭证而烦恼，大大提高了工作效率。

（3）财务报表丰富助决策

系统还提供丰富的财务报表，如采购成本分析表、销售利润表等，帮助企业及时了解经营状况，进行数据分析和决策。通过这些报表，企业可以清晰地看到每一笔采购和销售的成本与利润，为经营决策提供有力支持。

3、资金管理“对得上”

畅捷通好业财的总账管理模块可以自动生成应收应付单据，并与销售订单、采购订单关联。这意味着，从销售到收款，从采购到付款，所有流程都在系统里一目了然，再也不用手工核对账目，大大减少了出错的概率。

此外，系统提供应收应付账龄分析表，能清晰地看到每一笔欠款的账龄，哪些快到期了，哪些已经超期了，一清二楚。财务人员可以根据这些数据，及时催款，优化资金管理。

-比如，通过客户对账单功能，可以轻松生成对账单并分享给客户，客户确认后直接在系统里收款，收款状态自动更新。这样一来，资金管理变得高效又透明，再也不用为对不上账、收不回款而烦恼了。

四、带给企业的数智化价值

通过实施畅捷通好业财，企业可以实现以下数智化价值：

1、精细化库存管理

实现重量、根数的同时核算，提高库存管理精度，减少浪费。

2、成本核算精准化

准确核算成本，为企业盈利分析提供可靠数据。

3、财务管理效率提升

简化财务流程，提高财务管理效率，降低出错率。

4、业务数据可视化

提供丰富的报表，帮助企业及时了解经营状况，进行数据分析和决策。

通过畅捷通好业财的进销存管理和财务管理功能，虫草企业可以轻松解决库存数据不准确、成本核算不清晰、资金管理效率低等问题，实现精细化管理，提升经营效率。