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【问题现象】
单据生凭证的时候如果勾选进货单与入库单合并,在查看明细界面,借贷方金额不相等,会带出一行进货单总金额,科目是空白的记录,而如果不勾选进货单与入库单合并制单,单独将进货单和采购入库单生成凭证都是借贷金额相等的?
【原因分析】
导致这种现象是因为采购科目按照仓库设置不同科目,而进货单明细中仓库为空,采购入库单中的仓库不为空,所以匹配出的采购科目不一样,导致不能相互抵消。需要保证进货单和采购入库单生成的采购科目是一样的,才能保证采购入库单和进货单合并生成凭证时最后的金额借贷相等。
【解决方案】
一是填制进货单时,保证所有存货明细行的仓库也填写上仓库:
二是修改科目设置-采购科目,取消按仓库设置不同科目,可以按存货或者存货分类设置不同科目:
这样进货单和采购入库单生成凭证带入的采购科目就一样,可以进行冲抵
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