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    用友软件上游供应商和下游客户已做好协同办公,但是单据还是同步不成功,该如何排查问题原因并解决呢?

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    【问题现象】

    上游供应商和下游客户已做好协同办公,但是单据还是同步不成功,该如何排查问题原因并解决呢?

    【问题解析】

    交易数据的协同方式不管选择的是自动协同还是手工触发,协同情况均可在协同之后在【企业协同】-【单据协同日志】里面查看到,当【单据协同状态】为同步成功时说明单据协同没有问题,但是当【单据协同状态】为同步失败时,说单据协同是有问题的,具体问题的原因可以查看【失败原因】。

    【操作步骤】【企业协同】-【单据协同日志】中【单据协同状态】为同步失败,并且【失败原因】是【单据存在商品档案未下发或没有往来单位单位商品对照】:

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    第一种情况:

    如果下游客户的商品档案需要上游供应商下发,说明供应商的商品档案没有下发成功或完全,所以协同不成功。如果是上游供应商,此时可以点击【企业协同】-【档案下发工作台】,如果是下游客户,此时可以点击【企业协同】-【档案接收工作台】,在【供应商/客户名称】中找到对应未协同成功的单据的往来单位,查看【商品接收/下发详情】可以查看档案是否已接收/下发:

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    如果【商品接收/下发详情】是未接收/下发,此时需要到上游供应商账套中,按照企业实际情况设置好【商品下发规则】,然后点击【商品下发】:

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    商品下发成功之后再次找到之前单据,点击【协同至供应商/客户】:

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    再次查询【单据协同日志】可发现【单据协同状态】变为同步成功:

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    第二种情况:

    如果上游供应商和下游客户的商品各有一套档案体系,说明二者的档案没有对照完整,所以协同不成功。可以在【基础信息】-【往来单位商品编码】中找到对方往来单位,把需要同步的商品档案选上,然后录入相对应的【往来单位商品编码】和【往来单位商品名称】:

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    设置好了之后重新到单据上提交协同即可。


     

     

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