基础设置
1.计量单位
左边菜单----基础档案-----计量单位
默认要先加一个分组,然后再加明细单位,先加一个没有换算关系的单位,我们点“分组”-------增加------然后编码01、名称“无换算”、下面类别也选无换算,最后点保存。
单位分组加完就可以加明细的计量单位名称了。点中左边新加的无换算,然后点上面的“单位”
这里点增加、然后输入编码流水号就行了,然后名字,一个一个增加保存即可
2.存货分类
点开基础档案-基础档案---存货----存货分类
这里点增加,然后按照想下面的编码规则,一级分类可以是01 02 03 04,二级是0101 0102 0103等等,三级就是010101这样的编码规则。如果下面的1 2 3,点增加,然后输入编码、名称、然后点保存即可。
假如半成品下面加其他分类,就点做左边的01,然后点增加、编码0301、织带,然后点保存
这样分类就加好了,但是这里只是增加分类,最后的不同规格型号的存货就不做在分类里面,意思就是存货的最末级了,就录入在存货档案里面。存货分类最多分到2、3级就差不多了,没必要分太小,不然后面自己做的时候也累。单据在选的时候不一定要通过分类过滤,可以直接通过关键字过滤的
3.存货档案
基础档案-基础档案-------存货档案
打开之后点新增,先选中左边的分类,然后点增加。
如下图是存货档案的录入,有红色型号的是必输项目,下面的存货属性也是必选项目:
存货编码:可以任意编制,只要不重复,为了后期方便,最好是编码有一定的规则,像我这个03的分类用3001开始,01的就用10001开始,或者全部用00001流水也可以。
存货名称:就是产品或者原材料半成品的名称,可以一样的,不过建议最好是不一样的,加一个东西区分一下,譬如规格型号
规格型号:同样的存货,不同的规格,名字可以一样,但是编码不能一样
计量单位组:就是我们之前新建的,点开后面的放大镜选一下。
主计量单位:选了计量单位组,默认会带出一个计量单位,如果不是我们选的,我们可以在主计量单位后面删除,然后点后面的放大镜重新选择。
存货属性:一般情况下,产成品我们勾选销售、在制、自制;半成品勾选生产耗用、自制、在制;原材料一般勾选外购、生产耗用。可以理解为该存货是干什么用的,选了销售可以做销售订单发货单,选了外购可以做采购订单入库单,选了生产耗用可以做材料出库单,选了在制自制可以做产成品入库单。如果勾选不对,有些单据就看不到存货了。
客户分类
基础档案---基础档案---客户分类,这个就和存货分类一样的概念,点开菜单
跟存货编码一样的概念,一级分类是两位,二级是三位,如下图,点增加、输入编码04、类别名次“上海”
如下图,浙江下面可以再加一个分类,杭州03001,温州03002,这个就是编码规则,理解一下。这个分类不建议分的太细,除非需要按照客户分类统计,否则省份就差不多了。单据在选的时候不一定要通过分类过滤,可以直接通过关键字过滤的。
客户档案
基础档案-基础档案--往来单位-----客户档案,点开之后,先点左边的分类,然后点增加。
客户档案有型号的也是必须输入的,我们一般录入编码、名称、简称即可,名称和简称可以是一样的,直接复制一下就可以了。增加完之后点保存,这就是一个客户档案,客户编码是没有任何限制的,长度也可以10多位,和存货档案一样。
供应商分类、档案
供应商分类和档案参照客户分类和档案,详细看上面。菜单在客户分类档案下面:基础档案----------基础档案----------------------往来单位----供应商分类、供应商档案。
部门和职员档案
部门档案和存货分类客户分类一样,有编码规则,按照正常的编码规则即可,如下图:增加、编码名称、保存即可。
点开左边的部门,然后点增加、职员编码名称保存即可。其他资料可以选填,型号必须填写的。这个职员档案后期单据的业务员是需要填写的。