用友U8采购配额生单操作流程

前言：采购配额，在汽配、零售等行业中，企业的供应商的数量往往很多，并且都是一些类同或者完全相同的供货货源。对于这些货源，有些是企业的主要供货商（从交货能力、成本以及质量等方面考虑），有些是次要的或者备选的供应商。对主要供应商，企业需要与其保持长期的合作关系，在交易时要考虑其“ 重要性”；同时为了避免供货风险（避免“ 将所有鸡蛋放在一个篮子里” ），也必须维持同次要供应商的关系。因此，对于企业的采购需求，需要通过某种分配法则，来达到这种均衡目的。通过供应商配额管理，可以达到这种均衡。那么采购配额该如何操作呢？下面以用友U8系统就这个问题做详细分享说明。

一、配额生单设置及选项

配额生单设置

存货档案控制页签需勾选【参与配额】

在供应商存货对照表中维护配额相关参数

配额生单选项

配额方式

简单比例配额

在进行配额计算时，不考虑供应商对该存货的历史供货量，严格按照配额比进行分配。

累计比例配额

计算公式：理论配额量＝[供应商配额百分比*供应商实际完成率上限*（所有供应商累计配额量+未下达量）－该供应商的累计配额量]

实际完成率＝供应商的累计配额量/（所有供应商累计配额量*配额比）

确定实际完成率，最小的优先。

配额参数

考虑单次最大供货量：如果分配量大于该供应商的最大供货量，则分配量取最大供货量。

考虑单次最小供货量：该约束和下面的“配额量小于单次最小供货量时是否配额”同时使用。计算后，如果用户选择了“配额量小于单次最小供货量时是否配额“，则分配量取该供应商的最小供货量，如果没有选择“配额量小于单次最小供货量时是否配额“，则该供应商不予配额。

供货批量：配额量应是供应批量的倍数，且要向上取整。采取的原则是“向上取整“。如供货批量是10，分配结果是35，那么批量化后是40。

考虑最小分割量：如果选择，那么在对某个供应商进行配额计算之前，系统会判断可分配量与该存货的“最小分割量“的大小。如果小于最小分割量，那么将可分配量全部给这个供应商；如果大于最小分割量，则按照配额算法进行计算。

配额结果是否取整：如果选择，那么对供应商配额计算完成后，系统会对需要切除尾数的存货（即 MPS/MRP页签中选中切除尾数的存货）进行向上取整的处理。

二、测试

测试1、配额方式：【简单比例配额】，配额参数：未勾选各参数

举例：存货00050，供应商01：配额80%；供应商02：配额20%；

计划来源：请购单，数量是100。

测试结果：01供应商配额量80，02供应商配额量20。

截图步骤：请购单-配额生单（计划来源选择请购单）-选项中设置配额方式（简单比例配额）-配额生单列表中分别点【汇总】-【配额】-【生单】

测试2、配额方式：【简单比例配额】，配额参数：只勾选【考虑单次最大供货量】

【考虑单次最大供货量】：如果分配量大于该供应商的最大供货量，则分配量取最大供货量。

举例：计划来源：请购单，数量是320。

测试结果：供应商01配额量180,供应商02配额量120，生单后，还剩余20个继续配额，由于分配量小于该供应商的最大供货量，则按供应商的配额比例继续配额，供应商01配额量12,供应商02配额量8。

还剩余20个继续配额，由于分配量小于该供应商的最大供货量，则按供应商的配额比例继续配额，供应商01配额量12,供应商02配额量8。

测试3、配额方式：【简单比例配额】

配额参数：【考虑单次最小供货量】与【配额量小于单次最小供货量时是否配额】连用；

当只勾选前者的话，理论配额小于单次最小供应量取不到数，当一起用的时候，理论配额量小于单次最小供应量就取单次最小供应量

举例：计划来源：请购单，数量是100。

测试结果1：由于只勾选【考虑单次最小供货量】，未勾选【配额量小于单次最小供货量时是否配额】，理论配额小于单次最小供应量，则取不到数，因此供应商01和02，配额量都是0。

测试结果2：勾选【考虑单次最小供货量】和【配额量小于单次最小供货量时是否配额】，理论配额小于单次最小供应量，则按最小供应量配额，因此供应商01配额量90，供应商02配额量60。

测试4、配额方式：【简单比例配额】，配额参数：【考虑供货批量】

举例：计划来源：请购单，数量是320。

测试结果：供应商01的供货批量是90，90*2=180，比理论配额量192小，因此配额量90*3=270。

还需要采购320-270=50，供应商02的供货批量是60，60*1=60大于50，因此配额量60。

测试5、配额方式：【简单比例配额】，配额参数：【考虑最小分割量】

勾选【考虑最小分割量】：在对某个供应商进行配额计算之前，系统会判断可分配量与该存货的“最小分割量“的大小。如果小于最小分割量，那么将可分配量全部给这个供应商；如果大于最小分割量，则按照配额算法进行计算。

举例1、：计划来源：请购单，数量是190；存货档案的最小分割量200。

测试结果：配额量190小于最小分割量200，全部给了供应商01。

供应商01配额量190，供应商02配额量0。

举例2、计划来源：请购单，数量是200；存货档案的最小分割量200。

测试结果：配额量190大于等于最小分割量200。

按配额算法计算：供应商01=200*60%=120 供应商02=200*40%=80

测试6、配额方式：【累计比例配额】

累计比例配额计算公式：

理论配额量＝[供应商配额百分比*供应商实际完成率上限*（所有供应商累计配额量+未下达量）－该供应商的累计配额量]

实际完成率＝供应商的累计配额量/（所有供应商累计配额量*配额比）

确定实际完成率，最小的优先。

计划来源：请购单，数量是3000

情况1，配额参数：不勾选【考虑供货批量】

测试结果：实际完成率＝供应商的累计配额量/（所有供应商累计配额量*配额比）

供应商01=1000/(1500*0.7)= 0.95 供应商02=500/(1500*0.3)= 1

因此供应商01优先参与配额，理论配额量＝[供应商配额百分比*供应商实际完成率上限*（所有供应商累计配额量+未下达量）－该供应商的累计配额量]l

供应商01配额量=0.7*1*(1500+3000)-1000=2150

供应商02配额量= 0.3*1*(1500+3000)-500=850

情况2，配额参数：勾选【考虑供货批量】

测试结果：实际完成率＝供应商的累计配额量/（所有供应商累计配额量*配额比）

供应商01=1000/(1500*0.7)= 0.95 供应商02=500/(1500*0.3)= 1

因此供应商01优先参与配额

理论配额量＝[供应商配额百分比*供应商实际完成率上限*（所有供应商累计配额量+未下达量）－该供应商的累计配额量]

供应商01=0.7*1*(1500+3000)-1000=2150

考虑供货批量 30的倍数，那么供应商01配额量： 30*72=2160

供应商02配额量：3000-2160=840

至此就讲解完毕了，建议小伙伴们收藏并转发，不明白的小伙伴们可以联系我们！