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    用友会计电算化软件总账中的一些日常操作及财务报表模块

      1. 出纳的相关工作(以04号操作员登录企业门户)

      a) 查看2010年1月的现金日记账

      操作提示:业务——财务会计——总账——出纳——现金日记账

      b) 查看2010年1月的银行日记账

      操作提示:业务——财务会计——总账——出纳——银行日记账

      c) 查看2010年1月19日的资金日报表

      操作提示:业务——财务会计——总账——出纳——资金日报

      d) 支票登记:2010年1月25日市场部李斯奇领用现金支票一张,准备用于购买办公用品,预计花费金额为1000元,票号:1235。

      操作提示:业务——财务会计——总账——出纳——支票登记簿

      e) 银行对账:

      银行账的启用日期为2010/01/01,“人民币户100201”科目,企业日记账余额为194 598.83元,银行对账单余额为194 598.83元,期初无未达账项。月底银行给企业如下表34 对账单,进行对账。

      1) 将银行对账期初录入

      操作提示:业务——财务会计——总账——出纳——银行对账——银行对账期初录入

      2) 录入银行对账单

      操作提示:业务——财务会计——总账——出纳——银行对账——银行对账单

      3) 执行银行对账

      操作提示:业务——财务会计——总账——出纳——银行对账——银行对账:点击“对账”。

      4) 查看银行存款余额调节表

      操作提示:业务——财务会计——总账——出纳——银行对账——余额调节表查询,双击“双击人民币账户”即可显示。

      5) 查询银行对账两清情况

      操作提示:业务——财务会计——总账——出纳——银行对账——查询对账勾对情况。

      6) 核销银行账

      操作提示:业务——财务会计——总账——出纳——银行对账——核销银行账

                                                                          

      2. 用友会计软件查看各种账表(以01号操作员登录企业门户)

      a) 科目账:

      i. 总账:查看应收账款总账

      操作提示:业务——财务会计——总账——账表——科目账——总账:科目选择“应收账款”。

      ii. 查看发生额及余额:查看所有科目的发生额及余额

      操作提示:业务——财务会计——总账——账表——科目账——余额表

      iii. 查看明细账:查看原材料明细账,并查看其中一笔业务的凭证。

      操作提示:业务——财务会计——总账——账表——科目账——明细账,选择原材料科目,双击其中一笔业务记录即可显示相关凭证。

      b) 客户往来辅助账:

      i. 查看海达公司的客户余额表。

      操作提示:业务——财务会计——总账——账表——客户往来辅助账——客户往来余额表——客户余额表:客户选择海达公司。

      ii. 查看翰博书店的明细账。

      操作提示:业务——财务会计——总账——账表——客户往来辅助账——客户往来明细账——客户明细账

      c) 供应商辅助账:

      i. 查看由市场部业务员李斯奇负责的供应商余额。

      操作提示:业务——财务会计——总账——账表——供应商往来辅助账——供应商往来余额表——供应商业务员余额表:业务员选择“李斯奇”。

      d) 个人往来账:

      i. 对市场部付海涛的出差预借款进行清理。

      操作提示:业务——财务会计——总账——账表——个人往来账——个人业务清理,个人选择付海涛

      e) 部门辅助账:

      i. 对企划部的部门收支进行分析。

      操作提示:业务——财务会计——总账——账表——部门辅助账——部门收支分析。

      3. 期末对账与结账

      a) 对2010年1月进行对账处理

      操作提示:业务——财务会计——总账——期末——对账

      b) 对2010年1月进行结账处理。

      操作提示:业务——财务会计——总账——期末——结账

      注意:如果有未记账的凭证不能结账

      结账前应先进行对账工作。

      已经结账的月份不能再填制凭证

      如果其他子模块没有进行结账,则总账模块不能进行结账。

      c) 练习取消结账,对1月份进行取消结账,并重新结账。

      操作提示:业务——财务会计——总账——期末——结账, 选择最后一个结账月份,按CTRL+SHIFT+F6

      4. UFO报表模块

      A、资产负债表

      a) 新建一张空白报表 (以01号操作员的身份登录企业门户)

      操作提示:业务——财务会计——UFO报表,文件——新建。

      b) 引用报表模板(行业性质:2007年新会计制度科目;财务报表:资产负债表)

      操作提示:格式——报表模板,按要求进行选择。

      注意:报表字体颜色所代表的内容不同,

      黑色的指项目,可以直接进行编辑;

      蓝色的公式单元,必须在定义公式对话框中进行输入公式才可以;

      红色字体为关键字,必须进行定义和录入,不可以直接进行修改。

      报表的状态分为“格式”与“数据”两种,在格式状态下对报表的项目及公式进行调整及关键字设置,在数据状态显示相关数据及录入关键字。

      c) 打开报表(资产负债表),将报表状态改成格式状态,完成以下操作

      i. 在C列9行输入应收账款期初余额公式:QC("1122",全年,,,年,,)-QC("1231",全年,,,年,,)

      会计用友软件操作提示:先将报表的状态改成格式状态。然后选择要输入公式的单元格(注意,不能双击,单击一下选择即可),按“=”,按要求输入公式即可。

      注意:公式所有标点符号均为半角。

      ii. 在B列12行输入应收股利期末余额公式:QM("1131",月,,,年,,)

      iii. 在D列20行输入项目: 长期借款

      用友会计软件操作提示:先将报表的状态改成格式状态。然后选择要输入项目的单元格,直接输入“长期借款”项目即可。

      iv. 在A列30行输入项目:无形资产

      v. 将报表状态改成数据状态,录入关键字,单位名称:北京蓝梦公司,报表日期为2010年1月31日,并进行整表重算。

      操作提示:先将报表的状态改成数据状态,然后 数据——关键字——录入,按要求输入,确定,提示是否重算,选择“是”。

      vi. 保存该报表。

      B、利润表

      a) 打开利润表,将报表状态改为格式状态,并完成如下操作:

      i. 在A列9行输入项目:管理费用

      ii. 在B列10行输入财务费用本期发生额公式:FS("6603",月,"借",,年)

      iii. 将报表状态改为数据状态,并输入关键字,单位名称:北京蓝梦公司,报表日期为:2010年1月,并进行整表重算。、

      iv. 保存该报表。

      操作提示:类似于资产负债表部分

     

     

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