用友U8在使用过程的技巧
特价活动:>>>> 畅云管家新购、续费7折优惠,畅捷通T+cloud、好会计、易代账、好业财、好生意云产品8折优惠。
一、巧用快捷键
按下f5键生成新凭证,填制完成,然后按下f5保存当前内容并且生成下一个新凭证,那么这样就省去了用鼠标点击“增加”和“保存”按钮的麻烦。
按F4键调用通用凭证,通行费收入、通行费支付、工资支付、计提工会费等常用和更多科目的凭证,生成常用凭证并且结清金额。而且在需要时,按F4键调用并输入新的金额,那么这样就以避免重复劳动,提高工作效率。
使用“Tab”,“Space”,“=”键。使用“填充凭证”页面上的“Tab”按钮快速移动鼠标,更改日期,凭证数量,摘要等,按“空格”按钮移动借方金额和贷方金额列中的数,当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按“=”键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。
二.行业集团报表的准确应用
由于会计凭证中的错误,导致报表中的错误,那么应该先重新核算,然后报表。要按“重新计算”按钮还要重新审核数据,因为必须用正确的数据覆盖“所有表格”,以确保新报表是正确的。那么我们在下次打开报表系统以输入数据时,就会出现正确的新报表了。
三、简单进行恢复数据
及时的数据备份可以保证数据的安全性。如果没有及时的备份,当用友软件出现问题时,那么您可以采取一种简单的方法来恢复数据。在用友U821文件夹下,复制ADMIN文件夹中的帐套文件。在新计算机上引人之前备份的文件,并用上一步复制的文件覆盖新计算机ADMIN文件夹中的账套文件,以便在失败之前恢复计算机上的最新数据,而且考虑到数据的安全性,建议不要在C盘上安装用友软件。