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怎么样填写会计凭证摘要才是规范,可以概括为以下几点:
一、简洁明了,表达完整。目前,企业都是使用会计软件进行记账操作的,不过某些软件会限制摘要中的文字数量。如果文字的数量太长,则可能无法录进去,或者在录制后不会在明细帐户中看到。因此,它应该在计算机设置的摘要数量范围内。同时还要抓住关键点,还要尽可能全面地展示经济内容。在实践中会计凭证的“抽象”描述中,很容易看出文本过于简单和不清楚。例如,车间技师李四返回公司报销一千二百元的差旅费。不完整的措辞是:“差旅费报销”。这种写作过于简单,忽略了经济商业代理车间技术员李四,这很容易引起会计主体的使用混乱。在这里指出行为的主题是经济业务在会计时是否记入“制造费用”账户和“管理费”账户的关键。正确的写作方式应该是:“车间技师”李四“旅行费用”。
会计凭证摘要的编写虽然不能被规范为会计科目,不过会计人员要努力提高其表达和概括会计业务项目的能力,而且要与单位的实际业务紧密结合,力求规范和规范会计凭证摘要的编写。一方面,它是会计基础工作的一个坚实的实施方式,另一方面也可以方便未来的查询、汇总、统计、分析等工作。
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