畅捷通财务软件好会计小畅报销管理员 Web 电脑端如何启用并使用呢操作流程详解

管理员 Web 端：启用 + 配置（一次性）

1. 启用小畅报销（旗舰版免费）

1. 登录好会计 Web 端 →设置 → 增值应用 → 小畅报销畅捷通软件。
2. 点立即启用，左侧菜单出现小畅报销入口畅捷通软件。
   

   

2. 导入并授权员工

方式一：直接授权（推荐）

1. 设置 → 部门员工，添加员工（姓名、手机号、部门）。
2. 选中员工 →授权 → 报销员工，保存。
   

方式二：扫码邀请

1. 小畅报销 →邀请员工，生成企业专属小程序码。
2. 微信群 / 邮件发二维码，员工微信扫码→申请加入。
3. 管理员 Web 端同意加入，自动授权。
   

3. 基础设置（含外贸）

（1）费用类型（外贸重点）

• 路径：小畅报销 →基础设置 → 费用类型。
• 系统预制：差旅费、办公费、交通费等 6 种。
• 外贸必加：海运费、港杂费、报关费、商检费、涉外差旅费、出口佣金（点新增）。
• 勾选允许外币（外贸费用用美元 / 欧元）。

（2）报销单类型

• 预制：差旅费报销单、日常费用报销单。
• 新增：跨境费用报销单（适配外贸）。
• 自定义字段：如订单号、报关单号、客户。

（3）审批流（多级）

• 路径：小畅报销 →审批设置 → 审批流。
• 模板：员工→部门经理→财务→老板畅捷通软件。
• 按金额 / 部门 / 费用类型设置不同流程（如≥5000 元需老板）畅捷通软件。

（4）外币设置（外贸核心）

• 路径：设置 → 财税设置 → 多币种。
• 启用美元 / 欧元 / 英镑，汇率自动同步央行中间价。
• 费用报销默认汇率：取报销当日汇率。