好生意用友软件如何使用，操作方法流程详解

一、先准备：3 端登录方式

1. 网页端（电脑）：浏览器搜 “好生意”→官网登录，最常用、功能最全用友畅捷通好生意。
2. PC 客户端：官网下载安装，和网页端一样，打开即用。
3. 手机端（最常用）
   • 应用商店搜 “好生意” 下载
   • 用同一个账号密码登录，数据实时同步用友畅捷通好生意。
   

   好生意手机端

二、第 1 天：注册 + 初始化（10 分钟）

1）注册 / 登录

• 官网点 “免费试用”，填手机号、验证码，创建企业账号。
• 登录后选对应版本（精易 / 经典 / 普及 / 标准版），先试用再付费。

2）基础设置（必做）

• 仓库：基础信息→仓库→新增（如 “总店仓库”“门店 1”）。
• 员工 / 账号：基础信息→部门员工→新增员工，设置登录账号和权限（如 “收银员”“管理员”）。
• 结算方式：现金、微信、支付宝、银行卡等，默认有，可新增。

三、第 2 天：建 3 大档案（核心！）

1）商品档案（最重要）

• 先建分类：右上角 “全部分类”→添加一级分类（如 “饮料”“零食”），再建二级分类（如 “碳酸饮料”）。

  
• 新增商品（2 种方法）
  1. 手动：右上角 “添加商品”→填商品名称、编码、单位（瓶 / 箱）、采购价、销售价→保存。
  2. 批量导入（推荐）：右上角 “批量导入”→下载模板→填好→上传，几百商品 1 分钟搞定。
  
• 关键选项（普及版 / 标准版）：
  • 批次 / 保质期（食品 / 酒水）
  • 多单位（1 箱 = 12 瓶）
  • 库存预警（低于多少提醒）。

2）客户档案

• 填：客户名称、联系人、电话、地址、等级（批发 / 零售）、欠款额度。
  

3）供应商档案

• 填：供应商名称、联系人、电话、地址、结算周期（月结 / 现结）。

四、第 3 天：录入期初库存 / 应收（把旧数据搬进来）

1）期初库存（现有货）

• 也可批量导入，和商品模板类似。

2）期初应收（客户欠你的钱）

3）期初应付（你欠供应商的钱）

五、第 4 天起：日常 3 大操作（每天都用）

1）采购入库（进货）

• 选供应商→选仓库→添加商品→填数量、单价→保存→审核（库存自动增加）。
  

2）销售开单（卖货，手机最常用）

手机端开单（最快）

• 打开好生意 APP→点 “销售开单”→选客户→扫商品码 / 选商品→填数量→选结算方式（微信 / 现金）→保存→打印小票（蓝牙打印机）。
  

  好生意手机端销售开单界面

电脑端开单

• 销售→新建销售单→选客户、仓库、商品→填数量、单价→保存→审核（库存自动减少，应收自动增加）。

3）库存查询 / 盘点

• 库存→库存余额：实时看每个商品在各仓库的数量。
• 库存→盘点单：定期盘点，录实际数量，系统自动生成盈亏。

六、日常辅助：资金 + 报表

1）资金管理（管钱）

• 收款：客户还钱→资金→收款单→选客户、填金额→核销应收。
• 付款：给供应商结账→资金→付款单→选供应商、填金额→核销应付。

2）报表（老板最关心）

• 经营概况：今日 / 本月销售额、毛利、利润、应收。
• 销售报表：按商品 / 客户 / 业务员看销量、毛利。
• 库存报表：库存金额、滞销商品、预警商品。
• 应收应付：谁欠你钱、你欠谁钱、账期多久。

七、常见版本差异（影响操作）

• 精易版：只有基础进销存，无批次 / 保质期、无多仓。
• 普及版：有批次 / 保质期、多仓、库存预警、单据自定义。
• 标准版：加业务员提成、费用分摊、多用户（30 人）。
• 旺铺 / 微商城：加微信小程序，客户自助下单、零售直播。

八、新手避坑 3 点

1. 先建档案再开单：商品、客户、供应商先录好，开单才快。
2. 手机端开单最常用：门店 / 批发业务员，手机扫条码开单，10 秒 1 单。
3. 数据自动同步：三端数据实时同步，电脑录的库存，手机马上能看。

九、给你一套 “7 天落地计划”

• Day1：注册 + 建仓库 / 员工
• Day2：建商品分类 + 录前 50 个商品
• Day3：录期初库存 + 应收应付
• Day4：练采购入库 + 销售开单（手机）
• Day5：练收款 / 付款 + 库存查询
• Day6：看报表，核对数据
• Day7：正式启用，日常开单