广西防城港市上思县用友软件好生意标准版是如何使用操作的流程详解

一、第一步：建账与基础设置（开账前必做）

1. 登录与新建账套

• 网页： 用账号密码登录
• 新建账套：填企业名称、行业、启用日期（选当月 1 号）
• 版本：确认是标准版（3 用户起，最多 30 用户）

2. 系统关键选项（一旦开账不能改）

• 路径：系统管理→选项设置→库存
  • 计价方式：默认移动平均（推荐）
  • 多仓 / 批次：勾选 “按仓库核算”；食品 / 酒水再勾启用批次 + 保质期
  

  

3. 基础信息录入（核心）

（1）仓库 / 门店（标准版重点）

• 路径：基础信息→仓库
• 新增：总部、门店 1、门店 2…（每个门店一个仓库）
• 勾选 “门店独立核算”（单独算利润）

（2）商品档案（最快用 Excel 导入）

• 路径：基础信息→商品→导入
• 下载模板→填：分类、名称、规格、单位、零售价、批发价
• 上传→匹配字段→导入（支持批量更新）

  

  
• 单商品新增：左下角勾选批次 / 保质期 / 序列号 / 颜色尺码（行业属性）

  

（3）客户 / 供应商

• 路径：基础信息→客户 / 供应商
• 必填：名称、联系人、电话、信用额度、账期（如月结 30 天）
• 客户分级：零售 / 批发 / VIP（对应不同价格）

（4）员工 / 权限（标准版强管控）

• 路径：系统管理→用户管理
• 新增用户：收银员、店长、业务员、会计
• 权限：
  • 收银员：仅开单 + 收款
  • 店长：本店单据 + 报表
  • 会计：资金 + 报表 + 审核

（5）结算方式 / 账户

• 路径：基础信息→结算方式 / 账号
• 账号：现金、微信、支付宝、银行卡（填开户行 / 账号）
• 结算方式：现金、微信、支付宝、月结畅捷通
  

  

  

二、第二步：日常业务操作（每天必用）

1. 采购流程（进货）

1. 采购订单：采购管理→采购订单（选供应商、商品、数量、单价、交货日期）
2. 入库单：货到后，采购→入库单（选订单→自动带商品→填实收数量→保存）
3. 付款单：资金→付款单（选供应商、填金额、选结算方式→核销应付）
   

2. 销售开单（最常用，电脑 / 手机都能开）

1. 销售订单（可选）：销售→订单（收定金、锁库存）
2. 销货单（核心）：销售→销货单
   • 选客户→扫条码 / 选商品→填数量→自动带出价格
   • 挂单：暂存，继续开下一单
   • 保存→打印小票（蓝牙 / 云打印）
3. 收款：销货单保存后点收款→选结算方式→填金额→自动生成收款单

3. 库存管理（盘点 / 调拨）

• 调拨（多店必备）：库存→调拨单（从 A 店→B 店，自动增减库存）
• 盘点：库存→盘点单
  • 选仓库→生成盘点表→打印 / 手机扫码盘点
  • 填实盘数量→保存→自动生成盈亏单（盘盈入库、盘亏出库）

4. 资金往来（对账 / 核销）

• 收款：资金→收款单（收客户欠款、预收款）
• 付款：资金→付款单（付供应商货款）
• 核销：资金→往来核销（自动匹配应收 / 应付，一键核销）
• 对账：客户 / 供应商→对账单→选期间→生成→分享微信 / 短信畅捷通

三、第三步：多门店 / 连锁（标准版核心）

1. 统一管控：商品、价格、会员全店同步
2. 独立核算：各店销售额、毛利、费用、利润单独统计
3. 跨店调拨：A 店缺药→直接调拨 B 店库存，实时更新
4. 远程打印：门店开单→总部仓库自动打印拣货单

四、第四步：审核流程（标准版防错）

• 路径：系统管理→审核设置
• 开启：采购单、销货单、入库单、费用单多级审核
• 规则：如金额 > 5000 元需经理审核
• 操作：制单→保存→提交审核→审核通过→生效；可反审核修改

五、第五步：报表与经营分析（老板最关心）

1. 常用报表（首页直达）

• 经营概况：今日 / 本月销售额、毛利、利润、应收、应付、库存金额
• 销售排行：商品 / 客户 / 业务员 / 门店销量、毛利、排名
• 库存报表：库存金额、滞销、预警、周转天数
• 往来账：应收 / 应付账龄、欠款排行

2. 标准版专属分析

• 利润分析：单品 / 客户 / 门店利润、成本构成、费用分摊
• 客户分析：复购率、流失预警、客户价值分层
• 自定义报表：按门店 + 商品 + 时间段自定义维度，导出 Excel

六、手机 APP 操作（随时随地开单 / 查账）

1. 下载：应用商店搜 “好生意”→登录同账号
2. 核心功能：
   • 开单：扫码开单、挂单、收款、打印
   • 查库存：实时库存数量、可用库存、预警
   • 查报表：销售额、毛利、利润、应收
   • 审批：待审核单据、一键通过 / 驳回

七、常见问题（新手必看）

• 开单提示 “库存不足”：先做采购入库或调拨
• 成本不对：检查计价方式，开账后不可改；盘点调整库存
• 多店库存不同步：确认仓库设置正确，网络正常，刷新数据