畅捷通用友美妆化妆品护肤品面膜产品连锁店如何跟进要货及采购情况

一、 利用多机构与协同业务实现自动化要货

对于拥有加盟店或品牌直营店的连锁企业，管理下游要货及库存是难题。通过启用多机构，可以设置要货自动化或协同业务，根据门店的要货单或采购订单向配送中心要货。具体协同流程如下：
加盟店在系统录入采购订单（或要货单），该单据会协同生成总部的销售订单，总部销售订单流转到销货单（或销售出库单），再协同到加盟店的进货单（或采购入库单）。这种方式能让总部及时掌握加盟商库存，从而进行合理配货和制定采购计划，保持合理库存。

二、 应用智能补货与采购需求分析

为解决凭经验补货导致的断货或积压问题（美妆日化产品规格色号多，易出现此痛点5），系统提供智能补货功能：

1. 智能分析：系统根据安全库存、销一补一、销存差或周转天数等规则，对门店销售、预测单、要货单进行统一的需求分析。
2. 自动生单：分析现有库存可用量是否满足需求，若不足则自动下达请购单或采购订单，实现“缺多少采购多少”。
3. 门店应用：门店可通过电脑端或手机端直接录入要货单，总部汇总后生成采购订单，采购完毕后按需配货到门店。

三、 实施精准的商品分析与数字化管理

美妆行业商品交易频繁，通过数字化手段提升跟进效率：

1. 商品综合分析：系统可多维度分析商品状况，识别交易频次高、交易额高的商品，指导商家快速聚焦补货商品，避免断货和积压5。
2. 车访销管理：针对经销商或分销业务，通过车访销功能管理业务员外勤，支持要货装车、现场销售开单，以及根据近期销量结合节假日调整装车数量，辅助补货决策8。

四、 建立统一订货门户与数据中台

美妆日化经销商可建立统一的订货平台。不同分公司、代表处的业绩通过系统自动对接到分子公司进行核算。启用订货商城后，建立多机构，不同业务机构增加的客户有来源机构，订货时根据来源机构自动推送，便于数据统一管理