畅捷通回收设备行业用友好业财如何让销售订单和采购订单同步

1. 商贸型“以销定采”流程

对于根据销售订单直接进行采购的业务场景（常见于商贸型企业），采购订单可以直接引用销售订单生成，从而实现数据的同步和关联。

• 流程说明：采购部门填制采购订单时，可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成进货单或采购入库单
• 控制机制：在“以销定采”模式下，当采购数量等于销售数量时，系统不允许再次生成采购订单，以防止超量采购。
• 执行跟踪：系统支持通过“销售订单采购执行表”查看从销售订单到进货单、销货单的全过程，实现部门间的信息协同。

2. 产业链/企业协同流程

通过系统的协同功能，实现企业内部（如销售公司与总部）或企业与供应商之间的订单自动同步。

• 内部销售与采购协同：
  当销售子公司库存不足时，可以通过“找货”功能向总部调货。系统会自动生成向总部的采购订单，并协同为总部的销售订单，总部的库存量会被实时占用。
  营销机构人员在移动端发起向总部的采购订单，保存后可直接执行协同操作，自动生成总部的销售订单草稿。

• 上下游供应商协同：
  企业确认采购订单后，可向上游供应商协同订货信息。供应商通过【小畅协同】接收订单、拣货发货并填写物流信息，企业则接收发货通知准备验货收货

3. 移动端下单协同

适用于企业存在多营销机构的场景。

• 操作步骤：营销机构人员使用手机发起向总部的采购订单或进货单，保存后可以直接审核、协同。执行协同操作后，单据直接生成总部的销售订单草稿，总部根据实际情况编辑完成销售业务。

4. 流程配置与中途修改规则

在进行业务流程配置时，需注意以下规则以确保单据流转顺畅：

• 配置路径：在系统管理-流程设置中配置销售流程或采购流程。

• 中途修改规则：
  • 合并流程支持调整为分开流程，但分开流程不支持调整为合并流程9。
  • 调整流程时，所有单据必须审核，未执行完的订单必须中止，销货单必须已经出库9。
  • 调整后，之前的单据不支持反操作