畅捷通用友加工中心铸件专用设备行业委外加工产成品入库如何操作

1. 业务流程与生成方式

委外入库单是委外产品加工完成缴回企业验收入库时填制的单据1。该单据不支持直接手工新增，必须通过来源单据生成，来源单据包括“委外加工单”和“委外结算单”

• 根据委外加工单入库：这是通常的操作方式，用于记录加工单的入库执行情况
• 根据委外结算单入库：适用于先期已与委外供应商确定了结算价格及应付情况，入库的同时完成核销

在实际操作示例中，可以通过“委外加工单”界面点击“生成”按钮，选择生成“委外入库单”来完成操作

2. 入库单填写与价格处理

• 基础信息：表头需确认“委外供应商”等信息，表体明细包括产品名称、加工报价、折扣、加工单价等2。产品档案的用途需为“委外”类型。
• 成本处理：委外入库单同时确定“委外加工费的暂估价格”和“产品的总成本”。如果入库时无法确定总成本和单位成本，可以只录入数量，成本单价默认由“入库成本取值选项”带入临时值，后续通过产品成本维护或核算更新
• 加工费：加工费单价可由“报价*折扣”计算得出，默认由上游业务带入，也可手工录入修改2。

3. 质量与退库处理

• 质量确认：单据中包含“质量情况”字段，可标记为“合格”或“不合格”。若为“不合格”，必须录入不合格原因
• 退库操作：对于已入库但存在质量问题的物料，可以通过切换单据类型为“委外退库”来完成退回操作，退库业务中明细数量以负值红色展示

4. 扫码入库功能

系统支持扫码入库，可以扫描“委外加工单条码”或“委外加工单产品行码”，将对应加工单中未完成入库且未中止的产品快速带入入库单

5. 行业应用示例

在机械设备行业（如高频电机生产）的案例中，委外入库的操作步骤为：

1. 委外供应商完工后运输产品到企业。
2. 经质检合格后，在软件中通过“委外加工单”生成“委外入库单”进行入库