1. 核心产品选型:好业财标准版或专业版
好业财产品支持业务、财务、生产的一体化管理。在合同项目实施过程中,它提供了项目合同管理、生产管理以及预算管理等功能,能够支撑从合同签订到生产交付的全流程记录。
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产品模块:包含业务管理、财务核算、生产管理等。
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版本区别:
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好业财标准版:包含项目合同模块,支持项目列表、项目看板、收入合同、合同看板等功能,基础报价为12660元/年(含用户数等配置)。
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好业财专业版:除了项目合同外,还包含预算管理模块,支持项目预算(材料、成本、费用),基础报价为7000元/年(含用户数等配置),适合需要更精细化成本与费用管控的项目
2. 关键功能模块推荐
针对合同项目实施记录,建议选购或关注以下关键模块:
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项目合同管理:
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功能:提供项目列表、项目看板、收入合同、合同看板、合同分类、项目合同统计表、项目合同执行表等1。
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应用场景:可以记录合同关联的客户数据,显示签署的所有合同,添加回款计划并设置提醒,自定义审批流程,实现交易闭环。
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价格:2980元/年(标准版包含;专业版需确认是否包含或单独购买,文档显示专业版项目合同行无单独报价,但项目合同功能存在)。
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生产管理:
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功能:重点管理以销订产,通过生产加工单完成生产任务下达、材料领用、产品入库、生产绩效统计。支持齐套分析、生产报表(材料损耗、产能分析、良品率对比)等。
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应用场景:适用于矿机等专用设备的生产制造环节,保障交期,避免超单浪费。
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预算管理(专业版特有):
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功能:支持项目预算,包括材料、成本、费用等,帮助完善项目事前预算、事中管控、事后分析。
3. 拓展应用与移动办公
为了提升全流程记录的效率,可以搭配以下应用:
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移动项目:
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功能:为项目员工提供智能手机端工作台,包含移动客户、移动项目、移动合同、移动施工、费用支出、客户对账、移动审批、移动相关报表等功能。
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价格:移动销售/移动项目用户,1-30个用户280元/年,>30用户180元/年。
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助华CRM/灵当CRM(ISV严选应用):
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功能:围绕真实业务场景搭建L2C业务全流程链条,覆盖客户管理、销售管理、合同管理、项目管理(项目立项、项目计划、派工单)等,适合构建全生命周期的数字化管理体系。
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价格:助华CRM标准版200元/年/用户(5用户起),专业版300元/年/用户。
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钉钉/企业微信集成(任意门):
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应用场景:通过任意门沙龙会分享案例可知,可以实现车间员工在钉钉发起领料申请,审批通过后自动在好业财生成材料出库单;销售订单审批、报销申请等也可实现双向同步,缩短流程时间,提高效率。
4. 实施案例参考
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哈尔滨通用液压机械制造案例:使用了好业财专业版。项目主管可在项目看板填报执行情况,按进度计划进行事前消息提醒,查看预算执行全貌(预算总监和执行明细),实现事前预算、事中管控、事后分析。项目进展信息可在电脑端、手机端随时查看。
5. 相关硬件支持
在项目实施或生产环节,可使用智能硬件提升数据记录的准确性:
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小易电子台秤:支持称重数据自动生成采购入库单或销售出库单,适用于原材料或成品的出入库管理。
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小易收银机:适用于有零售或门店销售的场景