1. 系统初始化与机构设置
首先需在系统中搭建多组织架构,并启用多机构核算功能:
-
启用功能:登录总部,在选项中启用【财务多机构核算】。对于T+Cloud或旗舰版用户,启用“多组织管理”后可启用【销售多组织】;启用“零售管理”后可启用【零售多组织】
-
建立机构档案:在总部新增机构档案,根据实际业务需求勾选【财务独立核算】和【同步科目设置】
-
财务独立核算:如果机构是独立会计主体(如子公司、分公司、独立核算的门店),需勾选此项。如果是加盟店等外协单位,则不勾选。
-
同步科目设置:如果下属机构业务与总部类似,勾选此项可保证总部下发科目时,现金流量项目对应科目、凭证类别限制科目等设置同步一致
-
系统自动建账:保存档案后,系统会自动为机构创建业务子账套,并为独立核算机构创建财务账簿。
2. 总部集中管控设置
总部需进行统一的管控设置,以确保数据口径一致:
-
档案下发:建立统一平台,实现基础档案共享,例如总部向下属机构下发统一的科目体系。
-
管控内容:
-
科目体系:维护科目并设置管控级次,保证各机构财务核算口径一致。
-
报表模板:维护报表模板并进行上报管理,保证财务统计口径准确。
-
报表任务:设置多个报表任务,要求不同机构编制/上报不同报表,如标准财报、板块管报等。
3. 业务协同流程配置
针对多销售公司或多门店连锁的场景(如不同区域销售扫地机器人),需配置业务协同流程:
-
配置场景:在多组织管理模块中,针对“多销售公司”或“多门店连锁加盟”场景,配置“委托发货”或“委托调货”流程。
-
价格选择:支持4种价格选择策略,如“供货方定义明确售价”、“供货方进价加价”、“需求方售价分层”等
-
关键设置:
-
跨机构查库存:若需实现销售公司间或门店与公司间的库存查询,需在协同流程配置中勾选特定场景(如场景三),并设置组织机构和仓库的查询范围。
-
委托协同:通过配置,实现订单自动协同流转。例如,销售公司发起要货申请,若兄弟公司有库存,可直接进行委托调货或发货。
4. 独立核算与财务处理
各下属机构在子账套内进行独立核算,总部进行合并报表:
-
机构核算:下属机构可在其子账套内填制凭证、查询账表、生成报表。独立核算机构间发生交易时,各机构子账套分别确认采购、销售、出入库及收付款2。
-
总部处理:
-
集中查询与处理:总部可查询各机构个别凭证、总账账表、汇总科目账及个别报表数据,并可审核、记账机构凭证。
-
合并报表:财务部门可查询并生成合并报表,实现分组织独立核算与总部合并报表的统一管理
-