1. 预收款与订金业务操作
对于预收款和订金业务,系统支持在销售订单或销售环节直接使用预收款进行支付或抵扣。
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销售订单中的预收款处理:在销售业务中,向客户提前收取预收款后,下达销售订单时可直接使用预收进行支付。例如,在处理销售订单时,可以录入预收订金(如微信方式预收订金),后续在销货单生成时,系统会将预收款与应收款进行冲销。
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零售门店的预售业务:在畅捷通新零售门店场景下,店员可在POS端前台收银选择“预售”,录入商品和数量,按企业要求收取全款或订金。顾客到店取货时,系统支持提取订单信息,若已付全款,顾客还可跨门店取货。
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往来资金管理:系统支持“先款后货”的场景,即优先收取货款(全额或部分),后期客户购买商品时直接抵用,用户商品来偿还抵消预收。
2. 分期收款计划操作
销售订单支持录入详细的分期收款计划,用于管理分阶段回款。
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录入收款计划:在销售订单中,可以设置分期的阶段编码、阶段名称、计划收款金额、应收比例以及到期日等。各阶段的应收比例之和需等于100%,计划收款金额之和需等于订单整单含税金额。
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收款执行:在收款计划表中,选择某一阶段点击“收款”,可跳转至收款单界面,金额默认为当前阶段的应收余额,单据类型为预收款。系统会自动计算应收余额,公式为:应收余额=计划收款金额−预收金额−收款金额应收余额=计划收款金额−预收金额−收款金额。
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预警与查询:系统提供分期收款执行明细表及收款计划预警功能,帮助财务人员监控临近、到期或逾期的收款计划。
3. 业财一体化核算
对于预售或预收业务,系统通过特定的结算机制确保财务数据的准确性。
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收入成本配比:在预订单成交金额计入收入,但当月未发货的预订单无对应成本时,会导致毛利虚增。畅捷通新零售支持业财核算一体化,通过零售结算单实现收入成本配比。系统按虚拟成本结转,取货后回冲虚拟成本,按实际零售成本出库,从而避免利润出现不正常波动。
4. 灵活的结款方式设置
商贸企业销售场景灵活,系统支持对客户设置不同的结款方式:
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预收款支付:向客户提前收取预收款,订单时可直接使用预收支付
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现结销售:适用于现款现货场景
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信用额度及账期管理:针对赊销业务,可给予客户及业务员信用额度,并设置不同账期进行管控