用友家用大小家电空气净化器加盟连锁店采购，仓库不分开，财务分开如何操作如何解决

核心解决方案：T+Cloud 多机构管理 + 财务独立核算

针对"仓库不分开、财务分开"的需求，畅捷通提供多机构管理模式，支持总部统一仓库管理、各门店（含加盟店）财务独立核算的解决方案。

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一、业务场景分析

您的需求特征 ：

这属于**"业务集中经营与部分独立经营并存 & 门店独立核算"**模式

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二、系统架构设计

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三、关键操作步骤

1. 启用多机构功能

登录总部，修改选项，启用相关模块：

• Cloud/旗舰版/标准版：启用总账后，启用【财务多机构核算】
• Cloud/旗舰版：启用"多组织管理"可以启用【销售多组织】，启用"零售管理"后启用【零售多组织】
• 标准版：启用"购销管理"后，启用【批发多机构】和【零售多机构】

注意：多机构选项需要单独购买，启用后不支持反启用 

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2. 机构档案设置（关键步骤）

新增机构档案时的关键设置：

设置要点：

• 直营店：勾选"财务独立核算"，系统会自动创建财务账簿
• 加盟店：不勾选"财务独立核算"，通过订货商城协同要货
• 同步科目设置：如果门店业务与总部类似，勾选后总部下发科目时自动同步

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3. 仓库设置——仓库不分开 

总部统一维护仓库：

• 仓库档案由总部统一维护 
• 总部及门店间库存共享，统筹管理，统一集采 
• 存货档案总部维护后，自动共享给所有机构 

门店库存管理：

• 各机构可以维护本机构的仓库档案 
• 支持跨机构库存查询，门店间可调货 

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4. 采购模式——总部统一采购

空气净化器连锁店建议：采用总仓直配或统采统配模式，总部统一采购、统一库存管理。

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5. 加盟店要货协同 

加盟店通过【订货商城】向总部下单要货：

• 加盟店在订货商城选择商品、提交订单
• 总部收到订单后，进行配货、发货
• 购销协同：总部销货单自动协同生成加盟店采购入库单
• 加盟店无需手工录单，减少工作量 

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6. 财务独立核算——财务分开

方式一：机构独立核算 

• 各门店独立录单据、生凭证、查账表、生成报表
• 门店会计独立做账，出具本机构财务报表

方式二：总部会计集中核算 

• 总部会计统一录凭证、凭证管理
• 一个会计可负责多个门店账务

科目与档案下发

• 科目下发：总部统一科目体系，下发到各机构
• 档案共享：存货、费用、收入、枚举档案等共享
• 往来单位/项目/部门/员工：总部可下发到机构

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7. 门店间调货——库存共享

当某门店缺货时：

1. 通过跨机构查询库存，找到有库存的门店
2. 设置共享库存，确定临近门店的相互查询关系
3. 出库门店的销售出库单 → 自动协同生成调入门店的采购入库单

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四、档案管控设置 

档案类型	总部管控	机构权限
存货档案	维护后自动共享给子机构	可查看引用，可新增（仅本机构使用）
存货价格	系统自动下发	可修改商品价格（授权下）
仓库档案	维护本机构仓库	可维护本机构仓库档案
条码方案	维护后自动下发	可维护本机构条码方案
往来单位	可下发到某机构	维护本机构往来单位
结算方式	总部维护，自动下发	不需维护

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五、财务核算与对账

业务单据自动生凭证

• 零售单、销售单、采购单、出入库单等自动生成财务凭证
• 支持80%以上凭证自动生成，减少手工录入

多机构报表查询

综合对账 15

• 往来货款对账
• 预储值金额对账
• 储值消费对账
• 积分抵现对账

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六、推荐产品组合

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七、核心价值

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八、典型客户案例

工宜佳（力合五金）— 30+门店五金工业品平台

• 组织架构：加盟店 + 直营店 + 合营公司门店
• 应用价值：
  • 独立核算：直营店、加盟店、合营门店统一管理基础上实现独立核算
  • 共享库存：总部及门店间库存共享，统一集采
  • 流程协同：委托采购、委托发货、委托调货、总仓直配等业务自动协同
  • 数据统一：总部实时掌握门店经营状况