青海省都兰县用友加盟店要货总部自动接收出库节省子机构录单量如何操作

用友畅捷通实现加盟店要货、总部自动接收出库、节省子机构录单量的操作方法：

核心解决方案：购销协同 + 订货商城

用友畅捷通通过多机构购销协同和订货商城功能，实现加盟店要货后总部自动接单发货，并自动生成加盟店的采购入库单，大幅减少子机构的录单工作量 

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一、业务协同流程

方式一：加盟店通过订货商城要货（推荐）

操作流程：

1. 总部搭建订货商城 

   • 在系统中搭建【小程序-订货商城】
   • 给各个加盟店（子机构）要货人员开通订货账号
   • 添加往来单位、开通账号

2. 加盟店下单

   • 加盟店订货人员通过小程序商城端登录
   • 根据货架空缺情况，随时将要货商品添加到购物车
   • 操作简单易用，加盟店人员易上手

3. 总部发货自动协同

   • 总部发货（销售出库）后
   • 自动生成子机构的【采购入库单】
   • 不需要加盟店再次录入单据，节省人力

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方式二：加盟店PC端采购订单要货 

操作流程：

1. 子机构新增采购订单

   • 子机构用户新增采购订单
   • 或依赖【采购智能补货分析】建议来新增采购订单

2. 自动协同生成总部单据 

   • 采购订单自动生成总部的销售订单
   • 总部销售订单流转到销售出库

3. 自动生成加盟店入库单 

   • 可以自动生成子机构的采购入库单、进货单
   • 节省下游子机构的录单工作量

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二、系统配置步骤

1. 启用多机构功能 

登录总部，修改选项，启用相关模块：

• Cloud/旗舰版/标准版：启用总账后，启用【财务多机构核算】
• Cloud/旗舰版：启用"多组织管理"可以启用【销售多组织】，启用"零售管理"后启用【零售多组织】
• 标准版：启用"购销管理"后，启用【批发多机构】和【零售多机构】

注意：多机构选项需要单独购买，启用后不支持反启用 

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2. 设置协同关系

协同关系配置：

• 在【协同关系设置】中手工选择要货机构和配货的仓库机构
• 设置协同流程配置（如"上海发货"、"默认流程"等）

协同流程设置8：

• 针对门店发起要货的业务，在流程设置中，发起单据选择要货单
• 如果门店要货需要自动协同到总部发货的，需要在协同业务场景设置中勾选场景2，并在协同关系中选择场景

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3. 机构档案设置 

新增机构档案时的关键设置：

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三、统采直配模式（总部无库存场景）

对于总部没有库存，需要向供应商采购后直配门店的场景：

操作要点 ：

• 门店用户只需要选择要货的商品，做【要货单】
• 不再区分是应该做要货单还是采购订单，操作简单
• 要货单生成总部的采购订单时，可以按照供应商拆单，方便总部人员审核
• 可以给各个供应商开通账号，登录系统实现接单，高效协同

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四、门店间调货协同

当某门店缺货时，可通过跨机构调货：

1. 设置共享库存 
   • 确定临近门店的相互查询关系

1. 跨机构查询库存 
   • 当缺货时，通过"跨机构查询库存"，找到有库存的门店（机构）

1. 自动协同生单 
   • 出库门店的销售出库单
   • 自动协同生成为调入门店的采购入库单

操作要点 ：

• 要设置协同关系
• 调出门店直接做销售出库单即可
• 要维护受托方的客户价格本，确保调出门店销售出库单上的"售价"字段有值

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五、自动化参数设置

单据自动审核设置 

在协同流程设置中，可以配置：

• 自动流转的采购订单是否自动审核
• 自动流转的销售出库单是否自动审核
• 审核后自动流转销售出库单
• 自动协同的采购入库是否自动审核

供应商协同（小畅协同）

• 在采购中增加参数设置，供应商确认发货后是否自动生成入库单
• 启用后，可以自动生成单据
• 企业库管按照自动生成的入库单，核对货物，审核单据

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六、核心价值与收益

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七、推荐产品组合

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八、典型应用场景

高频次要货场景：

• 加盟店向总部要货频次较高
• 店长负责每日要货补货
• 门店根据售卖情况+货架空缺情况，随时将需要订货的商品添加到购物车
• 下班盘点后确定提交要货清单

按补货分析补货场景 ：

• 门店有一定的库存储备
• 通常按安全库存量进行补货
• 使用【采购需求分析】形成采购订单
• 希望通过门店采购订单，自动生成向总部要货的单据