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是的,好业财支持业务单据直接自动生成财务凭证,实现业务到财务的无缝衔接。
好业财通过智能凭证中心实现业务数据实时同步到财务,业务单据(采购入库、销售出库、生产领料、费用支出等)可以自动或定时生成财务凭证,无需财务人员二次手工录入。

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路径:采购管理 → 进货单/采购发票
| 操作步骤 | 说明 | 毛皮服装厂示例 |
|---|---|---|
| 录入进货单 | 记录原材料采购 | 采购羊皮、狐狸毛、五金配件等 |
| 审核单据 | 单据生效后进入智能凭证中心 | 仓库确认收货后审核 |
| 关联发票 | 采购发票与进货单勾稽 | 收到供应商增值税发票 |
路径:生产管理 → 生产加工单 → 领料 → 完工入库
| 操作步骤 | 说明 | 毛皮服装厂示例 |
|---|---|---|
| 下达生产加工单 | 按订单或计划生产 | 生产皮草大衣100件 |
| 材料出库单 | 领用原材料 | 领用羊皮、里料、辅料 |
| 产成品入库单 | 完工产品入库 | 皮草大衣完工入库 |
| 产品成本分配 | 计算产品成本 | 分摊材料、人工、制造费用 |
路径:销售管理 → 销货单/销售发票
| 操作步骤 | 说明 | 毛皮服装厂示例 |
|---|---|---|
| 录入销货单 | 记录产品销售 | 销售皮草大衣80件 |
| 审核单据 | 单据生效 | 仓库发货后审核 |
| 关联发票 | 销售发票与销货单勾稽 | 开具增值税发票 |
路径:费用管理 → 费用支出单
| 操作步骤 | 说明 | 毛皮服装厂示例 |
|---|---|---|
| 录入费用单 | 记录各项费用 | 水电费、房租、工资等 |
| 审核单据 | 单据生效 | 审批通过后审核 |
路径:总账 → 智能凭证中心 → 生成时机设置
三种生成模式:
| 模式 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 实时生成 | 单据生效后1-2分钟自动生成凭证 | 需要即时反映财务状况 |
| 定时生成 | 按设定时间批量生成(如每天18:00) | 业务量大的企业 |
| 手工生成 | 财务人员手动触发生成 | 需要审核后再生成凭证 |
路径:总账 → 智能凭证中心 → 凭证模板
系统预置模板(开箱即用):
| 业务类型 | 凭证模板 | 自动生成的分录 |
|---|---|---|
| 采购入库单 | 采购入库凭证 | 借:库存商品 / 贷:应付账款 |
| 销售出库单 | 销售出库凭证 | 借:主营业务成本 / 贷:库存商品 |
| 销货单(确认收入) | 销售收入凭证 | 借:应收账款 / 贷:主营业务收入 |
| 收款单 | 收款凭证 | 借:银行存款 / 贷:应收账款 |
| 付款单 | 付款凭证 | 借:应付账款 / 贷:银行存款 |
| 费用支出单 | 费用凭证 | 借:管理费用/销售费用 / 贷:银行存款 |
| 材料出库单(生产领料) | 生产领料凭证 | 借:生产成本 / 贷:原材料 |
| 产成品入库单 | 完工入库凭证 | 借:库存商品 / 贷:生产成本 |
路径:总账 → 智能凭证中心 → 生成凭证
操作步骤:
路径:总账 → 凭证 → 凭证管理
路径:总账 → 账簿查询
| 账簿类型 | 说明 |
|---|---|
| 总账 | 按科目汇总显示 |
| 明细账 | 按科目明细显示 |
| 辅助余额表 | 按客户/供应商/项目/部门等辅助核算 |
| 科目余额表 | 各科目期初、本期发生、期末余额 |
路径:财务报表 → 报表查询
| 报表名称 | 生成方式 |
|---|---|
| 资产负债表 | 自动根据凭证数据生成 |
| 利润表 | 自动归集收入、成本、费用 |
| 现金流量表 | 后台设置后自动出具 |
| 项目利润表 | 按项目(如按订单)分析利润 |
业务流程:
采购原材料 → 生产领料 → 完工入库 → 产品成本分配 → 自动凭证自动生成的财务凭证:
| 环节 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 采购入库 | 原材料 | 应付账款 |
| 生产领料 | 生产成本-直接材料 | 原材料 |
| 完工入库 | 库存商品-皮草大衣 | 生产成本 |
| 销售出库 | 主营业务成本 | 库存商品 |
路径:总账 → 智能对账
系统自动检测:
设置路径:系统管理 → 流程机器人
可实现自动化:
销售订单审核 → 自动生成生产加工单 → 自动生成领料单 → 自动生成产成品入库单 → 自动生成销售出库单 → 自动生成凭证价值:
设置路径:总账 → 自动生成凭证规则
| 设置项 | 示例 |
|---|---|
| 方案编码 | 001 |
| 方案名称 | 每天定时生成凭证 |
| 周期类型 | 天 |
| 时间范围 | 昨天 |
| 时间点 | 18:00 |
| 凭证制单人 | 财务主管 |
| 步骤 | 业务端操作 | 财务端结果 |
|---|---|---|
| 1 | 采购原材料,录入进货单并审核 | 自动生成采购入库凭证 |
| 2 | 生产领料,录入材料出库单 | 自动生成生产领料凭证 |
| 3 | 产品完工,录入产成品入库单 | 自动生成完工入库凭证 |
| 4 | 月底进行产品成本分配 | 自动结转生产成本 |
| 5 | 销售产品,录入销货单并审核 | 自动生成销售收入和成本凭证 |
| 6 | 收到货款,录入收款单 | 自动生成收款凭证 |
| 7 | 支付费用,录入费用支出单 | 自动生成费用凭证 |
| 8 | — | 系统自动生成财务报表 |
| 痛点 | 好业财解决方案 |
|---|---|
| 业务财务对账难 | 业务单据自动生成凭证,数据实时同步1 |
| 财务数据滞后 | 实时/定时自动生成,无需月底集中录入13 |
| 手工做账工作量大 | 系统预置凭证模板,开箱即用3 |
| 业务追溯难 | 凭证联查业务单据,双向追溯2 |
| 报表出具慢 | 业务发生即更新财务数据,实时查看报表8 |
基础设置:
流程配置:
人员培训:
客服电话:400-665-0028
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