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    用友T+单据设计-快递信息操作。

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    问题现象:
    场景描述:客户是一家生产机箱的公司,发货时需要通过软件记录,给客户发货用的快递信息,方便月底和快递公司对账,并且需要查看运费在销售额中的占比。

    问题解决:
    【问题分析】
    销售出库单的制单人可以确认并记录快递信息
    需要体现的快递信息,包括 快递公司、运输单号、运费金额,建议增加这3个字段(适用单据:销售出库单和销货单),不但利于公司内部统计,而且给客户发货时,可以在销售出库单打印模版上体现 快递公司、运输单号,方便收货方实时查看物流信息。
    销货单上体现 运费金额,客户可通过查询销货单明细表或销货单统计表,查询到运费在销售额中的占比,可以实时查询,定期和公司高层汇报。
    财务在月底和快递公司对账,通过查询销售出库单明细表或销货单明细表,可以查询到周期内,合作的快递公司、快递单号和运费金额,月底给快递公司结款,做一张现金费用单即可。

    【解决步骤】
    步骤一
    增加快递公司枚举档案
    目前客户固定合作有3个快递公司,后续可能新增,建议增加枚举档案的字段,方便选择,缩短时间且避免出错。

    步骤二 增加快递公司字段


    步骤三 -增加运输单号 字段



    步骤四-增加 运费金额 字段



    步骤五-单据设计--找到新设置的3个字段,勾选必录,避免录单人遗漏


    录单效果展示





    报表查询效果展示:查询快递信息和金额


    查询运费占比 (先设置自定义公式)



    和快递公司对账后,做现金费用单

     

     

    上一篇:关于T+单据设计的运用的案例。

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