关于用友软件T+支持高拍仪采集发票、附件的问题。
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问题现象:
传统的财务软件中发票采集效率低,影像文件不能共享;异地办公环境下,信息共享不够及时;设计稿、销售合同、服务合同等不能归档备查。那么在T+中要如何解决这个问题呢?
问题解决:
【问题分析】
T+16.0新增【发票管理支持高拍仪采集发票、附件】功能,可以有效解决这个问题。
【解决方案】
1.通过高拍仪拍摄增值税发票影像文件,查验真伪,查验是否重复报账,校验合规后,直接上传到系统中形成发票资料,发票影像文件高清存档。所有单据附件,支持高拍仪拍照一键上传电子附件,支持在线预览。(PS:高拍仪需使用畅捷通提供的专用高拍仪,如果您还没有采购,请到畅捷通硬件市场购买。专用高拍仪分为“超清版”和“高清版”,供不同需求的用户选择。)
2.首先,连续高拍仪设备,注意选用畅捷通专用高拍仪。
通过【发票管理】--【发票采集】--【高拍仪采集】,连接专用高拍仪设备,可直接拍照增值税发票,并验真验重,成功后,自动生成基础档案,生成系统发票。可通过发票详情查看发票明细及发票影像文件。
单据附件也是支持高拍仪采集的
1.【系统管理】--【选项设置】--【公共】中,选择中“单据附件启用高拍仪采集”选项。
在所有单据附件中,可使用高拍仪拍照上传影像文件,支持将影像文件批量合成PDF文件上传,方便快捷。