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1. 填制凭证
· 路径:登录T3后,进入总账系统 -> 填制凭证 。
· 操作:点击"增加"按钮,输入凭证的日期、摘要、会计科目和金额。在输入科目时,可以点击科目参照按钮进行选择。如果科目设置了辅助核算(如部门、个人往来),系统会弹出辅助项对话框,需要填写相应的信息。
· 示例:在录入差旅费报销凭证时,当输入"其他应收款"或"管理费用-差旅费"科目时,系统会要求你选择具体的部门和个人(例如:销售部、王利)。
2. 期末结转(如期间损益结转)
· 路径:总账 -> 期末 -> 转账定义 -> 期间损益 。
· 操作:首先需要在此界面设置好本年利润科目(例如4103)。然后进入总账 -> 期末 -> 转账生成,选择"期间损益结转"。你可以选择结转全部、收入或支出类科目,点击"全选"后生成结转凭证。生成的凭证需要像普通凭证一样进行审核和记账。
3. 凭证审核与记账
· 审核路径:更换具有审核权限的操作员(如用户名102)登录,进入总账系统 -> 审核凭证 。
· 操作:在审核凭证界面,检查凭证无误后,点击"审核"按钮。系统也支持"成批审核凭证"以提升效率。
· 记账路径:总账系统 -> 记账 。
· 操作:按照向导步骤,点击"下一步"即可完成记账。如果需要取消记账(反记账),可以在对账界面按 Ctrl+H 激活"恢复记账前状态"功能。
4. 生成财务报表(如资产负债表、利润表)
· 路径:进入软件主界面,找到并打开"财务报表"模块。
· 操作:新建报表后,选择与您账套行业性质相符的报表模板(例如2007年新会计制度科目下的资产负债表)。在格式状态下,设计好报表格式;切换到数据状态,录入要计算的年度和月份,系统会自动生成报表数据。
5. 财务业务一体化流程
· 原理:T3可以实现财务业务一体化,即业务单据(如采购、销售)可以直接生成财务凭证。
· 流程示例(采购业务):
· 在采购管理中填制采购入库单和采购发票。
· 在核算模块中进行正常单据记账。
· 然后在"购销存制单"中,选择相应单据生成凭证传递到总账。
· 这样,应付账款和存货成本就能自动进入财务系统,无需手工录入凭证。

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