T3机构设置的维护步骤：‌登录系统‌—进入模块‌—部门档案设置‌‌—职员档案设置‌

机构设置：

部门档案：增加公司相关部门，方便部门辅助核算。

职员档案：增加公司相关职员，方便个人往来核算。

注意：必须在会计科目上设置了辅助核算方式后才进行档案设置。

机构设置维护步骤

机构设置主要包括部门档案和职员档案的建立与维护，通常用于内部组织架构管理及辅助核算。

1. ‌登录系统‌
   以账套主管或拥有相应权限的操作员身份登录用友T3客户端，选择对应的账套和年度。

2. ‌进入模块‌
   点击主界面左侧菜单栏的 ‌“基础设置”‌ -> ‌“机构设置”‌。

3. ‌部门档案设置‌

   • 点击 ‌“部门档案”‌。
   • 点击工具栏上的 ‌“增加”‌ 按钮。
   • 录入部门编码、部门名称等信息（注意：部门编码需遵循系统预设的编码规则）。
   • 点击 ‌“保存”‌，可继续录入下一个部门，完成后退出。

4. ‌职员档案设置‌

   • 点击 ‌“职员档案”‌。
   • 点击 ‌“增加”‌ 按钮。
   • 录入职员编码、职员姓名，并选择其所属的 ‌“所属部门”‌（需先完成部门档案设置）。
   • 点击 ‌“保存”‌，完成职员信息录入。‌‌

• ‌编码规则‌：部门的编码必须严格遵守系统初始化时设定的编码级次和规则，否则无法保存。