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    T+软件固定资产与往来现金接合使用的操作步骤

    发布时间:2024-11-18  

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    一、现状与问题:

    1、新增固定资产卡片,可以生成会计凭证,通常情况下,根据新增(购入)固定资产卡片可以生成的会计分录如下

    借:固定资产 5 万

    贷:应付账款---广州仪器厂 5 万

    2、以上新增固定资产卡片,T+13.0 版本,却无法生成往来业务单据,无法通过《往来现金》模块进行付款核销。无法通过《往来现金》中的应付款明细查到这笔业务。

    3、这笔业务,如果只是在总账内反应,而不在业务系统内反应的话,在进行数据扫描的时候,系统就会提示你总账与明细账不一致,包括现金、往来、资产三项都会提示差错。

    4、如何通过变通方法,实现系统既能通过往来核销也能实现总账与明细账的一致呢?方法如下:

    二、操作步骤

      1. 、先录入固定资产卡片,新增类型是购入。供货单位选“广州仪器厂”
      2. 、同时,录入一张与该资产等额的往来费用单,往来单位填“广州仪器厂”费用项目选

    《资产摊销》 ,根据此费用单,可以通过系统中的《费用单》生成凭证操作,在总账模块中生成如下分录:

    借:销售费用——资产摊销 5 万

    贷:其他应付款——广州仪器厂 5 万

      1. 、在支付“广州仪器厂”货款时,在《往来现金》模块中填制一张付款单,往来单位选广州仪器厂,选择单据,核销。

    这样,就实现了在《现金往来》模块中的分批核销。系统生成的会计分录如下: 借:其他应付款 5 万

    贷:银行存款 5 万


      1. 、修改“科目设置”

    在“资产的对方科目”“设置”中,将“资产卡片——购入”设置成:“销售费用——资产摊销”,操作步骤如下图《科目设置操作步骤》所示。

      1. 、在总账模块中,通过“单据生成凭证”操作,将购入固定资产卡片生成凭证,分录如下

    借:固定资产 5 万元

    贷:销售费用——资产摊销 5 万元


    通过以上步骤,可以看出“销售费用——资产摊销”成了一个过渡科目,一借一贷,结平了。 所剩下的科目成了:

    借:固定资产 5 万

    贷:其他应付款—— 广州仪器厂 5 万


    通过这种变通方式,满足了管理需要和核算需要。特将此方法分享给各位 T+13.0 版的好友。


     

     

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