用友T3管理软件教大家解决不同情况的采购退货
发布时间：2024-11-18
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一、未预付未开票退货
使用业务的场景是：企业采购的货物入到仓库之后，未开票也未付款，要把全部货物退回去。
处理方法是：因为这个没有涉及到资金流，采购结算只需填写红字采购入库单，然后把红蓝采购入库单来做采购结算。
二、已预付未开票退货
使用业务的场景是：在采购货物之前预付给供应商货款，货物进入仓库后，没有发票，需要退回所有货物
处理方法：
资金流：预付款是用来于支付随后的货款，或者是填写红色付款表和提前核销。
物流：就要填写红字的采购入库单，把红蓝采购入库单进行采购结算处理。
三、已开票未付款退货
使用业务的场景是：采购货物入库后，也会收到供应商开具的采购发票，不过货款还没有付清，所以全部的货物都需要退回去。
处理方法：
资金流方面：开具的采购发票已经形成应付款，所以要填制红字的采购发票，来形成负数的应付款，然后再把红蓝发票做红票对冲。
物流方面：要填制红字的采购入库单并和红字采购发票进行采购结算处理
四、已经开票也已经做了付款退货
使用业务的场景是：采购的货物入到仓库之后，得到了由供应商发出的采购发票，并且采购价格已经支付，需要返回所有的货物。
处理方法：
资金流方面：因为之前货款已经支付，所以退货退款的话我们要填制红字的采购发票，来形成负数的应付款，同时退款时填制红字付款单和红字采购发票核销。
物流方面：我们要填制红字的采购入库单并和红字采购发票进行采购结算处理。
