发布时间:2024-11-18
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月末了,刘会计又开始犯愁了…这些天忙着结账,她几乎每天都在加班,但是反观隔壁的张会计,人家却能准点走人,刘会计纳闷了,她拉着小张问:“我们那么多要结转的数据,你都算完了?!”“肯定做完了呀,你设置公式让系统自动计算呗,我每次看你手工算都要好久的时间,”张会计说道,“其实我们每个月固定做的那些结转凭证,都可以设置好公式,让系统自动生成凭证的。”
张会计说的,是T+cloud标准版的自定义结转功能,这个功能可以自行设置凭证借贷方的取数公式,比如每个月计提的应付利息,可以设置成短期借款乘以利率,让系统根据公式自动算出金额,生成凭证。
下面我们来看下具体的操作步骤:
1、进入【总账】-【期末处理】-【自定义结转】-【转账设置】,点击【增加】按钮,录入转账编号、转账说明、转账类别、凭证类别;
2、点击【增行】按钮,摘要会根据转账说明自动带出,输入借贷方科目,点击【本币公式】一栏右侧的放大镜;
3、选择【期末余额函数(QM)】,点击【参照输入】,选择科目编码2001(短期借款),方向贷方,运算符号*利率(0.03),公式设置完毕,点击【确定】;
4、借贷方科目均按上述步骤设置公式,设置完后,点击【保存】;
5、最后要生成凭证时,进入【总账】-【期末处理】-【自定义结转】,选中我们设置的结转模板,点击【生成凭证】即可。
刘会计按照步骤操作,果真立马出凭证,这下不用辛苦计算了,可以早点回家喽~
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