YonSuite与万里牛ERP典型业务对接

当下全国疫情反复，国内电商行业依旧保持稳定增长。基于国家政策的利好、产业链的逐步完善等因素，SaaS服务成为推广电商行业发展的重要驱动力。对于传统线下业务的企业仍然使用传统ERP，已经很难适应快节奏的电商出货模式，面对高频次的进销存业务与财务核算、多平台订单的处理与分销对账、大量繁琐的财务单据来回汇总等挑战，以及多套独立系统之间存在数据割裂的现象，平台对账、分销结算等难题层出不穷。

基于用户核心业务场景不同，绝大多数企业用户偏好业财深度融合一体化的SaaS产品组合，业财一体化主要指销售管理、采购管理、仓储管理、订单处理、财务处理、数据分析等业务场景高度融合，通过结合营销、采购、库存、财务等场景，能够提升企业数智化水平，为企业降本增效，成为企业选择优质产品组合的重要考量。

一、 客开背景

零售云服务商万里牛以ERP、跨境电商ERP为核心，搭建融合WMS（仓储管理系统）、商业智能BI、智慧零售、订货系统等为一体的产品矩阵，帮助电商卖家快速布局新零售，提升订单处理效率。

为能够打通电商企业用户的业务与财务数据，直接提升企业用户的管理效率，基于万里牛ERP与用友YonSuite产品的强有力合作，有助于企业用户实现业财一体化场景应用及数据互通，摒弃了人工处理及手工做账，提升企业前端业务与财务数据自动化处理，提高财务汇总及单据核算效率，将电商业财流程标准化，通过企业前端业务及后端库存与财务数据无缝对接，实现真正的业务财务一体化解决方案。

二、 客开业务

1、客开业务目标

（1） 实现YonSuite与万里牛ERP的销售业务对接；

（2） 实现YonSuite与万里牛ERP的采购业务对接；

（3） 实现YonSuite与万里牛ERP的库存业务对接；

（4） 实现YonSuite与万里牛ERP的售后业务对接；

（5） 实现YonSuite与万里牛ERP的基础档案对接。

2、客开业务流程

客户已购买YonSuite标准产品，通过客开YonSuite与万里牛ERP对接，实现业务自驱动标准化财务核算。

（1） 销售业务对接

消费用户从淘宝、天猫、京东等多渠道电商平台下单后，电商订单实时汇总流转至万里牛ERP系统，审单匹配、打单配货、验货发货后生成对应的出库单，万里牛ERP的出库单对接YonSuite并自动生成销售订单，减少繁琐的单据审核及确认环节。

（2） 采购业务对接

商家客户通过YonSuite系统进行采购业务操作，并同步信息至万里牛ERP，待实际业务完成后获得回写信息。

YonSuite将采购订单数据同步到万里牛ERP的采购订单模块，实际采购的货品到货后，形成采购入库单，万里牛ERP将入库信息同步到YonSuite采购入库单。

YonSuite退货业务将采购订单的退货信息同步到万里牛ERP的采购退货订单，万里牛ERP采购退货成功后，信息同步到YonSuite采购入库单，确定退货情况。

（3） 库存业务对接

商家客户进行库存盘点操作，导致库存发生变化时，YonSuite抓取万里牛ERP盘点单数据和库存变化数据，YonSuite针对盘点单的盘盈与盘亏情况做相应其他出入库业务操作。YonSuite形态转换单的其他出入库单据数据可同步至万里牛ERP的其他出入库单。

（4） 售后业务对接

商家客户针对消费用户的售后申请，进行确认收货、退货入库、退款和发票核销。

消费用户在电商平台对订单提交售后申请后，售后单实时汇总流转至万里牛ERP系统的线上售后单，并同步YonSuite，待商家客户确认收货后，进行客户退款，否则不处理。

万里牛电商订单进行退货入库时，同步至YonSuite的销售退货和销售出库单（红字），YonSuite待确认收货后再进行销售发票红冲核销。

（5） 基础档案对接

YonSuite与万里牛ERP除了业务对接外，还比较重要的对接内容为基础档案，主要包括物料档案、供应商、其他基础信息等等，能够保障双方系统的基础信息统一化和标准化管理。

三、 客开总结

YonSuite标准产品与万里牛ERP产品通过客开业务结合，将电商企业经营管理中的业务、财务、管理等有机整合，通过万里牛ERP汇总全渠道多平台订单、商品、库存信息，将分散于运营、仓储、销售等部门的业务数据共享到YonSuite，业务流程直接并及时驱动生成财务数据。通过YonSuite标准产品的财务模块进行业务智能化和自动化核算，通过自动记帐、自动结算、暂估自动处理等实现资金自动化管理，单据调整无须反记帐，系统间深度融合有效打通数据屏障，实现业务流程与财务数据的自动化同步，降低人为影响，保证业务处理规范性，消除信息孤岛，帮助企业用户实现业财一体化管理。