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    YonSuite与钉钉待办审批对接

    发布时间:2024-11-18  

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    本文介绍YonSuite待办审批与钉钉待办审批对接集成案例,把多样化的系统通过对接实现数据融合,让数据审批一体化、标准化,让系统间能够贯通,这样既减少了客户重复工作量,又提高了数据的共享能力。用友YonSuite为成长型企业提供全面信息化解决方案(包括财务、营销、采购、制造、供应、人力、办公等),为成长型企业构建集精细管理、产业链协同与社交化运营为一体的公有云SaaS软件平台,让企业经营更敏捷、体验更时尚、决策更智慧、管理更轻松、服务更快捷、产业链协同更紧密。


    一、 客开背景

    YonSuite与钉钉的待办审批已经对接开发完成,YonSuite自建审批时,同步到钉钉待办消息,在钉钉待办单点登录进入YonSuite审批,审批完成后,YonSuite自动处理审批流程。这样通过在钉钉一个平台就可以同时控制两个平台的审批,减少了客户对系统间切换,这样审批工作流程就实现了待办审批一体化。


    二、 客开业务

    1、客开业务目标

    (1)钉钉的待办审批通过单点登录YonSuite的待审批页面进行审批。

    (2)在YonSuite提交审批流程并进入待办信息时,钉钉同步收到待办信息,提醒审批人待审批。


    2、客开业务流程



    YonSuite待办审批与钉钉待办审批对接,即在钉钉待办消息中,进入YonSuite审批页面,完成对YonSuite待审批单的审批。

    在YonSuite的申请人可提交审批,也可撤回审批。在钉钉的审批人可审批同意,也可撤回已同意的审批。钉钉手机端同意或撤回时,钉钉电脑端同步,无需重复操作。


    三、 客开功能

    (1) YS待办审批

    在YonSuite的单据列选择需要待审批的单据,进入详情页提交审批,

    提交人提交审批,进入审批流程

    (2) 钉钉待办审批


    1)电脑端钉钉审批

    电脑端登录钉钉页面,审批人查看待办消息,点击跳转到YonSuite的待审批流程页面,

    可在电脑端钉钉审批同意,也可在手机端钉钉审批同意,信息同步,方式二选一

    2)手机端钉钉审批

    手机端登录钉钉页面,审批人查看待办消息,点击查看待审批流程页面,可审批同意并查看审批流程


    (3) 钉钉审批撤回

    1)电脑端钉钉审批撤回

    电脑端钉钉页面,审批人查看待办消息,点击跳转到YonSuite的待审批流程页面,可撤销已同意的审批

    2)手机端钉钉审批撤回

    手机端钉钉页面,审批人查看待办消息,点击查看待审批流程页面,可撤销已同意的审批流程


    (4) YS审批撤回

    提交人在YonSuite审批页可撤回和重新修改提交,撤回页面如下图所示:


    四、 客开总结

    通过钉钉和用友YonSuite对接的简单场景示例,也可以拓展其他办公产品与YonSuite对接融合,多系统之间进行搭配,可以搭建更加自动化、智能化的工作流程,让企业工作更加快捷一体化。



     

     

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