U8网上报销与费用预算联用下超预算审批

一、 业务场景诉求

在网上报销与费用预算联用的情况下，怎么实现在报销单审批中超预算由专人审批，并且审批人收到的待审任务可以看到超预算的金额呢？

二、分析过程

1、费用预算中没有超预算审批的任务，但是报销单的工作流中有获取超预算信息的活动节点；

2、费用预算的控制规则中可以设置超预算控制方式；

3、网上报销的选项—预算控制中有审批流中扣减预算时点设置

根据提供的如上三个设置，可以通过在费用报销单的工作流中，先扣减预算控制方式不能选择严格控制）获取超预算信息，然后再通过获取的超预算信息，进行超预算审批的判断以及在审批消息中展示超预算金额。另外审批流中影响预算级别的设置以及控制规则的设置对预算控制的影响，需要进一步验证。

三、 实现过程

1. 工作流设置：针对费用报销单设置工作流如下：

注意 :

a) 报销单的工作流中需要加入扣减预算活动节点以及网报获取超预算信息的活动节点（扣减预算活动节点，需要在网报获取超预算活动节点之前）；

操作步骤 ：工具箱中拖入活动节点到审批流中à点击活动节点à在右侧的属性窗口中点击关键设定中的调用应用按钮à弹出服务调用编辑器窗口，在此窗口中点击参照选择按钮à双击选择要使用的服务

b) 判断是否超预算的条件如下：

c) 审批人的审批消息中需要看到‘是否超预算’以及‘超预算金额’字段。

可以在审批节点的属性窗口中，设置扩展设定--审批任务项内容描述，加入自定义参数中的‘超预算金额’和‘是否超预算’字段。

2、审批流中影响预算级别的设置以及控制规则的设置对预算控制的影响

a）审批流中影响预算级别的设置—终审级别扣减预算

终审时扣减预算，工作流设置中加入扣减预算时点是否会冲突呢？

• 预算控制规则设置为：严格控制

超预算可以提交，终审时进行严格控制，终审时超预算无法进行审批通过。

• 预算控制规则设置为：需专人审批

超预算可以提交，终审时进行超预算审批提示，终审人判断是否同意。

• 预算控制规则设置为：仅仅提示

超预算可以提交，并且获取到超预算数据，回写是否超预算以及超预算金额字段。终审时给出单据超预算的提示，终审人判断是否同意。

b）审批流中影响预算级别的设置—任意级别扣减预算

按如上工作流设置，开始节点下增加扣减预算时点，则提交时扣减预算。

• 预算控制规则设置为：严格控制

超预算无法提交。

• 预算控制规则设置为：仅仅提示、需专人审批

超预算给出提示，并且获取到超预算数据，回写是否超预算以及超预算金额字段。提交后单据执行预算。

总结：

1、在网上报销与费用预算联用的情况下，可以通过工作流设置，实现超预算专人审批，同时审批人可以查看是否超预算以及超预算金额。

2、工作流中扣减预算活动节点和获取预算活动节点之后的审批人可以看到是否超预算和超预算金额。

3、网报选项中设置“审批流中影响预算级别的设置—任意级别扣减预算”，则工作流中扣减预算活动节点的上一个节点执行完后， 实际执行预算（此时在综合分析表中可以查看到实际数） 。在审批中看到的超预算金额，是该预算项目-口径对应的所有“扣减预算活动节点的上一个节点执行完”的单据超预算金额（包含本单据）。

4、网报选项中设置“审批流中影响预算级别的设置—仅终审级别扣减预算”，则工作流终审后，才实际执行预算 。审批人审批中看到的超预算金额是已终审单据超预算金额（包含本单据金额），此时如果有多笔审批中的同一预算项目+口径的单据会造成非终审人看到的超预算金额缺失一部分，与终审人能看到实际超预算金额有可能会有差异。

5、控制规则设置中，控制方式为仅仅提示或者需专人审批，都可以结合工作流设计，实现超预算审批。