U8考勤休假管理_刷卡数据介绍

知识点：刷卡数据修改增加以及查看流程

问题描述：如何查看并修改系统的签卡和刷卡数据

解决方案：

一、刷卡数据

1、当导入或者引入了刷卡数据后可在考勤管理-刷卡数据-刷卡数据进行查看

2、如果刷卡数据有误可选中该记录点击修改

3、确认无误后需要将刷卡数据审核，然后才可进行考勤计算

二、签卡数据

1、如果没有考勤机或者需要对某个人员进行补卡，可进行签卡操作

1.1 选择人员按排班生成签卡数据（不勾选包含加班段）并维护好起始日期和截止日期

如图 AAA人员的班次为7:00-21:30 开始刷卡时间为6点，截止刷卡时间为21：30

1.1.1系统自动按照排班生成签卡数据，并且不包含加班段的打卡时间

1.2 选择人员按排班生成签卡数据并维护好起始日期和截止日期，先点击确定再点击取消（勾选包含加班段）

1.2.1系统自动按照排班自动生成签卡数据，此时签卡数据包含加班段的打卡时间

2、选择人员勾选手动增加生成成签卡数据，此时需要手工维护刷卡时间

3、增加完刷卡数据后，需要审核才能生效（可以鼠标选中多行进行批审或批弃）

4、如增加了错误的签卡记录可进行弃审删除或弃审作废（作废后状态显示为无效，后续可以再点击生效）

5、在考勤选项—签卡里可以增加补刷原因，并且可以控制员工的签卡次数

4.1对签卡次数进行控制。并在需要控制的签卡原因打上勾

4.2 此时在刷卡数据界面点击签卡，补刷原因选择【免卡】

4.3 再对补刷原因为【忘记带卡】进行签卡

4.4 对未勾选统计的签卡原因进行签卡 保存成功

由上图可得： 

1、控制签卡次数后，即使是启用选项前做的签卡依然在控制范围内

2、如果签卡原因控制了多个，那么是所有的签卡原因相加的次数进行控制

3、未勾选统计的签卡原因不做控制

总结：

1、签卡或者刷卡数据审核后生效

2、签卡时选择按排班生成的时候，刷卡时间取班次的上班时间和下班时间，如果需要取到加班段时间需要勾选包含加班段

3、从考勤数据文件或考勤机直接下载得到的数据为刷卡数据，通过签卡或在异常处理中补填的数据为签卡数据。

4、将选中的刷卡记录作废，作废后的刷卡记录不参与考勤结果计算。

5、如果在【考勤选项】中签卡属性中设置签卡控制次数，则在【刷卡数据】中进行签卡时若签卡原因要统计签卡次数，则超过签卡控制的次数则不允许再进行签卡。