用友U8系统网上报销+报销标准相关字段

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一、问题描述

1、报销单上的天数（数量字段）不能手工修改？

2、报销单上起始、到达地点是否可以修改为手工录入？

3、报销标准设置了以后，不起作用？没有按定额*天数控制？

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我们经常接到客户反馈的以上问题，有关报销标准的字段修改或者有关报销标准设置后没有实现自己的需求。针对此类问题，总结一下报销标准需要使用的字段以及哪些基础设置会影响报销标准的调用。置的有问题，导致出现异常，在此总结一下UAP值更新事件的注意事项

二、问题分析

先看一下设置报销标准的时候，需要设置哪些内容，这些内容与报销单的哪些字段相关。

报销标准：费用项目+影响部门不能重复。

费用项目：对应报销单表体行的费用项目字段。

天数：对应报销单表体行的数量字段。

天数的计算方式：空、固定值、天数计算公式（与报销单的起始日期、终止日期有关，与起始时间、终止时间无关）

1. 空：天数=终止日期-起始日期，只有设置为空的情况下可以设置休息日方案。
2. 天数计算公式：天数=终止日期-起始日期+?
3. 固定值：在固定值中输入天数，此时无论单据上的起始终止日期如何录入，都是固定值。

说明：该字段用于报销标准，根据天数计算方式得到，如果要手工修改该字段值，需要在业务类型中设置允许修改报销标准。（如图）

标准影响部门：对应报销单上部门字段（不是费用承担部门）

标准影响因素：地区级别、职位级别、交通工具、金额级别、休息日五种

A.地区级别：对应报销单表体行的到达地点字段。该字段参照录入的是企业应用平台设置的地区分类，

根据到达地点匹配对应的地区级别（地区级别在网报中设置，如下图）。

B.职务级别：根据报销单表体行对应报销人的人员档案中职务级别进行调取。

C. 交通工具：对应报销单表体行的交通工具字段。交通工具档案在网报中设置，如下图

D. 金额级别：对应报销单表体行的单据金额字段。

E.休息日：对应报销单表体行的起始日期、终止日期字段。根据这两个日期字段值以及休息日方案判断这个期间段工作日、公休日、节假日的天数。

说明：标准影响因素可以任意组合，可以根据实际标准制定依据选择影响因素。

标准设置：根据选择的标准影响因素设置对应的定额以及定额比率或者报销比率。

定额：对于该级别用户允许的最大报销金额。

超定额比率：报销时超过定额仍可以报销的比率。

报销比率：报销时允许报销的比率。

说明：

1、如果录入的影响因素为[金额级别]，则输入的是金额上限，且必须按照顺序输入，后面的金额必须大于前面的金额；

2、定额、超定额比率与报销比率互斥。

3、补助类费用项目设置定额后，超定额比率默认为100%，不允许修改。此类费用项目单据金额与报销金额都会自动按定额带出。

4、为了方便理解，举几个例子查看报销标准设置后的计算。

三、报销标准举例

1、定额标准

例如：员工去北京等直辖市出差，住宿酒店每天最高不超过500元，超额部分只给报销50%，去济南等省会每天最高不超过400元，超出部分由个人承担。

部门“总裁会”，到达地点“北京”（直辖市），匹配到的报销标准为定额500，超定额比率50%；

计算方式为：定额*天数+（单据金额-定额*天数）*超定额比率。计算出的报销金额为1050；

说明：如果单据金额<=定额*天数，则报销金额等于单据金额；如果单据金额>定额*天数，则按本例公式。

2、按比例报销

例如：员工通讯费一级部门经理可以报销实际通讯费的85%，骨干员工可以报销实际通讯费的80%。

张静职务级别“一级部门经理”，费用项目“通讯费”，匹配到的报销比率为85%；

计算方式为：单据金额*报销比率。500*85%=425。

说明：此种报销标准与天数无关。

3、休息日方案

企业在发放补助时，工作日，公休日或者节假日需要设置不同的报销标准，可以使用休息日方案。

休息日方案维护，可以按年度维护对应的工作日、公休日和节假日。

在报销标准中，如果选择了休息日方案，可以按照工作日，公休日和节假日定义不同的报销标准。

录入单据时，选择了出差的起始和终止日期，系统自动根据期间对应的日期计算补助标准。

费用项目根据起始日期，终止日期对应的日期属性自动计算单据金额以及报销金额；

此例中根据休息日方案，可以看到工作日6天，公休日3天，节假日1天：6*100+3*200+1*300=1500

4、金额级别：

例如：为了控制招待费支出，公司规定金额不超过2000的按实际金额报销；超过2000不超过3000的部分报销50%；超过3000以上的不再报销。

根据单据金额匹配对应的定额以及超定额比率，按[定额+（单据金额-定额）*超定额比率] ，计算报销金额。

说明：此种报销标准与天数无关。

四、总结

1.报销单上的到达地点、数量、定额、超定额比率、报销比率等字段与报销标准有关，如果实际使用中不需要使用报销标准，可以使用软件提供的表体自定义项或者网报自定义项代替这些字段使用。

2.报销标准按费用项目+影响部门设置，该组合不能出现重复。

3.补助类费用项目一般按定额设置，定额比率默认为100%，不允许修改。录入报销单的时候，会根据定额自动计算对应的单据金额字段以及报销金额字段。

4.非补助类费用项目，录入单据的时候，单据金额字段需要手工录入，软件根据单据金额字段以及报销标准计算对应的报销金额。

5.报销标准设置中报销比率与（定额和超定额比率）只能使用一个。

按报销比率设置：报销金额=单据金额*报销比率；

按定额和超定额比率设置： 根据影响因素不同，报销金额计算的公式不同。

按定额和超定额比率设置： 根据影响因素不同，报销金额计算的公式不同：

A.影响因素包含金额级别：根据单据金额匹配对应的定额以及超定额比率，按[定额+（单据金额-定额）*超定额比率] ，计算报销金额。

B.影响因素包含休息日：在对应休息日方案中查看起始日期到终止日期这几天对应的日期属性自动计算报销金额（工作日天数*工作日定额+公休日天数*公休日定额+节假日天数*节假日定额）。该影响因素主要应用与补助类项目中。

C.影响因素为地区级别、职务级别、交通工具：根据影响因素组合匹配对应的定额以及定额比率，录入报销单的时候，按发票金额录入到单据金额。

如果单据金额小于定额*天数，则报销金额等于单据金额；

如果单据金额大于定额*天数，则报销金额等于定额*天数+（单据金额-定额*天数）*超定额比率。

可以参照问题分析部分的举例进行查看理解。