U8采购供应商存货调价单及存货价格表

知识点：供应商存货调价单及存货价格表

问题描述：在下采购单据时，录入供应商和存货，如何设置系统自动带出对应单价？

应用价值：取价方式为取自供应商存货价格表，且维护了供应商存货调价单，在下采购单据时，系统可以自动带出相应供应商+存货的单价，不用手工维护存货单价，更方便快捷。

解决方案：

采购管理-设置-选项，单价录入方式选择【取自供应商存货价格表价格】

在采购管理-供应商管理-供应商供货信息下打开供应商存货调价单节点，增加无来源的供应商存货调价单；

情况一：同一存货，不同供应商价格不同；

在调价单表体维护供应商、存货及价格信息，如图，存货A对供应商A1的单价是11，对供应商A2的单价是12；

调价单审核后会传到供应商存货价格表中;

此时再下采购订单，订单表体维护存货A,表头供应商为空时，是带不出价格表单价的；

将表头供应商维护为A1，表体自动带出价格表对应单价11；

将表头供应商维护为A2，自动带出价格表对应单价12。

情况二：同一供应商，不同存货价格不同；

在调价单表体维护供应商、存货及价格信息，如图，供应商A1对存货A的单价是11，对存货B的单价是9；

调价单审核后传入供应商存货价格表；

此时下采购订单，表头维护供应商A1，表体分别维护存货A和B,分别带出价格表对应单价11和9。

情况三：同一供应商、同一存货，数量下限不同，价格不同；

在调价单表体维护供应商、存货、数量下限及价格信息，如图，供应商A1对存货A采购数量在1-10之间的单价是6，数量大于10的单价为5，数量下限分别设置为1和10；

调价单审核后传入供应商存货价格表；

此时下采购订单，表头维护供应商A1，表体维护存货A,数量1带出单价6，数量10带出单价5；设置这两个数量下限的意思就是，当存货数量大于等于1，小于10时取单价6，存货数量大于等于10时取单价5。

情况四：同一供应商、同一存货，数量下限相同，生效日期不同，价格不同。

在调价单表体维护供应商、存货、数量下限、生效日期、失效日期及价格信息，如图，供应商A1，存货A，有两条数量下限一致，生效日期不同，价格不同的调价记录，一条记录的生效日期是2020-12-31，失效日期是2022-09-26 ，价格为12；另一条记录的生效日期是2022-01-01，失效日期是2022-09-26，价格为15；

调价单审核后传入供应商存货价格表；

下一笔单据日期为2022年8月31日的采购订单，表头维护供应商A1，表体维护存货A，此时带出的单价为15 ，取的是第二笔生效日期在2022-01-01的价格记录；

如果重新下一笔单据日期为2021年3月31日的订单，维护供应商A1，存货A，此时带出的单价为12，那么取的就是第一笔生效日期在2020-12-31的价格记录。

注意事项：

1、供应商存货调价单一经审核就无法弃审删除，如果价格表的价格不对，可以通过供应商存货价格表进行调价，选择修改或者删除，形成操作类型是修改或者删除的供应商存货调价单，审核后，会修改或删除对应的价格表；

2、若存货启用了自由项，需要根据存货不同自由项维护价格，那么存货档案的自由项页签必须要勾选采购定价，否则会报错提示：不是报价自由项，不能输入；

自由项定价存货启用了自由项颜色，但是没有勾选采购定价，在供应商存货调价单上录入自由项颜色时就会提示“存货不是报价自由项，不能输入”；

此时在存货档案-自由项页签将自由项颜色的采购定价勾选上，再去生成供应商存货调价单，维护自由项即可保存。

3、采购单据日期需要在供应商存货调价单的生效日期和失效日期范围内，否则也取不到单价。

供应商A1，存货A，在调价单上维护的单价是15，生效日期是2022-07-01，失效日期是2022-08-29，审核后传入供应商存货价格表；

此时下采购订单，订单表头维护了供应商A1，表体维护了存货A，但是因为订单日期2022-06-30不在生效日期2022-07-01和失效日期2022-08-29的范围内，也没有带出单价；

重新下一笔采购订单，订单日期改为2022年7月2日，正好在生效日期和失效日期范围内，重新录入表体存货A,此时是可以带出对应单价15的。

总结：

在下采购单据时，录入供应商和存货，如何设置系统自动带出对应单价。

1、 采购管理-设置-选项，单价录入方式选择【取自供应商存货价格表价格】；

2、 录入供应商存货调价单，维护好供应商、存货、数量下限及对应单价；

3、 供应商存货调价单审核后传入供应商存货价格表，此时下采购单据可以带出价格表价格。

注意事项：

1、供应商存货调价单一经审核就无法弃审删除，如果价格表的价格不对，可以通过供应商存货价格表进行调价，选择修改或者删除，形成操作类型是修改或者删除的供应商存货调价单，审核后，会修改或删除对应的价格表。

2、若存货启用了自由项，需要根据存货不同自由项维护价格，那么存货档案的自由项页签必须要勾选采购定价，否则会报错提示：不是报价自由项，不能输入。

3、采购单据日期需要在供应商存货调价单的生效日期和失效日期范围内，否则也取不到单价。