精益求精，用友打造大冶轴“数字化、智能化”的新型采购平台

大冶轴友云采平台的实施是卓有成效的。双方项目组把对系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础数据、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业采购管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

转型目的

大连冶金轴承通过与用友BIP采购云线上采购平台的深度融合，致力于打造大冶轴“数字化、智能化”的新型采购平台，建立大冶轴“阳光、降本、增效”的全新采购生态；

大连冶金轴承项目转型重点规划如下：

1、 采购部、生产部、物流部等没有清晰的管控管理模式，需求提报路径不统一；

2、 主数据、业务数据缺失，没有对物资的分类、规格型号、材质、使用部位等详细信息进行全面管理。

3、 线下收集需求，需求汇总耗时耗人力，且容易错漏业务执行效率低下；

4、 对账难，供应商、财务部、采购部之间数据不共享，导致对账不清楚、耗时长，长期以往影响供应商合作关系。

5、 缺少监管的统一数据来源，靠纯手工数据监管，费时费力不精准；

在项目组双方领导的大力支持和推动下, 项目主要的方案内容如下：

1、 基础档案管理平台：建立统一标准的物资基础档案、供应商档案，物资基础档案、供应商档案的统一管理。

2、 战略寻源执行全流程：通过云采平台，形成从物资需求提报，合同管理，订单管理，到货管理一体化的统一线上管理。

3、 P2P全流程管理：新平台支持采购部根据需求进行询价负责人分配；在询比价过程中，供应商可以在线报价，支持多轮议价，询价员可推荐供应商，多轮比价后定标，确定供应商；同时，支持采购订单协同、到货协同全流程的管理。

通过为大连冶金轴承采购平台的数字化的建设，进一步推进大冶轴的采购一体化改革。实现供应链上下游智能化协同和资源的高效利用，为行业内供应商提供了更高效、准确、透明的协作方式；

1、 一体化平台建设：内部完成从采购云到ERP的全流程打通；外部完成与供应商的打通，实现采购+供应链一体化平台的建设；

2、 业务流程优化：完成对供应商管理、采购寻源管理、采购执行管理的流程再造和优化；

3、规范数据标准：对现有的数据进行重新规范梳理，完善现有业务的同时，为后续数字化分析改进业务打下基础；

4、提升业务效率：与供应商的采购执行协同线上化，提高协同效率，规避信息不对称引起的纠纷；

5、建立完善的评估体系：建立完善的供应商体系，促进体系内供应商不断的优化；

6、合规透明：整个寻源过程透明可追溯，进度可跟进，公平公正公开，满足企业在合规上的要求；