发布时间:2024-11-18
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我国轨道交通装备制造业历经60多年的发展,已经形成了集研发、设计、制造、试验和服务于一体的轨道交通装备制造体系,在以信息网络、智能制造等为代表的新一轮技术创新浪潮下,全球轨道交通装备领域正孕育新一轮全方位的变革,轨道交通制造企业面临着前所未有的机遇和挑战。
交控科技股份有限公司是提供全生命周期管家式服务的轨道交通整体解决方案提供商,以具有自主知识产权的 CBTC 技术为核心,为城市轨道交通解决方案,进而实现轨道交通信号系统全生命周期服务和保障。“智能列车一体化平台”纳入北京市发改委2021年首台(套)重大技术装备产品目录,获得“2020年国家技术创新示范企业”、北京市“隐形冠军”企业等多项荣誉。2021年全年助力国内外13个城市,18条线路开通,开通里程达318公里。
作为高端制造的代表,轨道交通行业的生产环节以列车为管理单位,相对其它行业产品结构复杂、零部件种类多、工序周期长、协作部门多、企业生产组织难度大等特点。因此,如何提高企业管理效率,实现列车制造过程的透明化、全过程的质量追溯等,由粗放式管理向精细化管理的转变,是轨道交通制造企业目前关注的重点问题。
交控科技股份有限公司为实现产品数字化设计、智能化制造、信息化服务,在数智化过程中,与用友建立合作,基于BIP采购云,实施采购寻源管理、招投标管理、供应商管理、采购交易协同、商城管理等全流程采购云业务,建立交控自有的招采平台,交控科技股份有限公司项目需求存在较多定制化需求,对公有云的标准化产品解决方案有很大挑战,且项目实施过程中,需要多系统集成,加大了项目集成及客开难度。
解决方案
依据BIP标准采购方案,即采购寻源管理、招投标管理、供应商管理、采购交易协同、商城管理等,实现轨道交通全流程线上采购业务。
一、供应商管理
BIP采购云为交控建立供应商统一档案,包括供应商的基本信息的维护、变更。此外,系统提供供应商资质等资料附件的上传,供应商档案管理也支持对供应商的等级、分类、状态等进行管理。
BIP采购云为供应商提供注册、投标服务。供应商可以进行自助信息维护,供应商在线投标报名、在线投标、在线报价、在线电子标书等操作。
结合交控对供应商管理现状,BIP采购云支持用户自行建立供应商等级体系功能,对供应商日常的评估申请、评估表、评估报告,以及整个评估过程进行管理。
二、招投标管理
采购云平台招标业务流程涵盖了传统招标的所有过程,包括招标立项,项目公告、投标人报名、资格审查、发布标书、投标、开标、评标、定标等,实现了招标过程的电子化管理和运作。可以实现公开招投标,邀请招标,单一来源,竞争性谈判等多种招标场景。适用于复杂、价值较高、重要程度高、供应商资源丰富、监管要求高、需要通过综合评议确定中标商的采购品。如大宗生产物资的年度采购、设备采购等。
三、采购寻源管理
各采购工程师对自己所负责的物料,统筹后各自在系统中填报自己的采购任务进行寻源。新物料在云采生成需求申请进行寻源。各采购工程师可以在线发起询比价单据,供应商在线报价,采购商可在线比价,定标等,实现全流程线上寻源业务。
四、票据管理
BIP采购云为用户提供在线开票全流程业务支持,供应商可在线创建发票。采购方收到供应商开具的发票后,可将采购发票发布到ERP端。采购方在ERP端进行发票的审核确认。被驳回的发票,供应商可修改后重新提交,也可以重新开具。
五、财务对账
采购员将ERP财务数据同步到采购云,依据对账组织、对账期间、类型等字段执行批量同步数据,同步数据后,确认对账单数据无疑问后,可发布给供应商进行确认。供应商可以在线查看对账单,核对金额及数据,在线确认。
六、采购商城
BIP采购商城可以支持客户对接京东、震坤行等30多家电商,支持在线与电商完成电商类物资采购全流程业务。
七、移动应用
采购云平台平台支持移动应用。移动应用以app形式提供,支持Andriod和ios系统。也可以嵌入微信企业号,可通过移动端进行消息提醒、采购协同、询报价、招投标,以及云采超市采购等。
项目价值
1.建立属于交控自有招采平台,建立独立门户,实现线下业务线上管理;
2.实现业务数据规范化、标准化,达到统一管理的目标;
3.实现对供应商的准入、变更及评价管理;
4.通过信息化更好控制采购成本,降低采购风险,提高采购效率的同时,实现招采公开透明化。
中国轨道交通装备制造业在发展趋势和政策导下,向信息化、智能化时代大步迈进,用友BIP智慧采购从采购管理工作的现实角度出发,集成信息服务、数据服务和交易服务三大服务,为需求方提供数字化采购服务,为供给方数字化销售协同服务,从SRM到云服务,再到BIP,最终形成包含数字化供应链管理的社会化供应链商业网络平台。
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