财务软件日常注意事项，财务数据备份重要性及操作方法？

企业财会人员在使用用友财务软件的过程中，账套数据的备份工作不容忽视的。特别是在对用友财务软件不是很熟悉的情况之下，要经常备份，否则由于操作不当或者电脑系统崩溃而引起的数据丢失，将会是很严重的事情！所以，当客户在进行用友软件操作时，务必要重视账套数据的备份，保管好备份数据。那么，财会人员应如何备份用友财务软件的账套数据？备份时要注意哪些事项呢！！

首先，我们来介绍一下用友财务软件备份的3种方法：

①
友系统管理中备份；

②
②SQL Server企业管理器中备份；

③
③直接拷贝数据文件备份。

一、系统管理中备份

具体作法是：先建立备份文件存放文件夹（要注意选择的备份磁盘空间是否足够），并注意备份数据应单独建立备份文件夹，且应区分账套建立备份文件夹和区分备份日期建立备份文件夹。

另外说明的是，在系统管理中“Admin”和账套主管均可进行备份操作，“Admin”是对整个账套进行备份，账套主管只能备份登陆账套的所在年度的年度账套。所以建议使用“Admin”也就是系统管理员的身份进行备份操作。

1、账套备份：进入系统服务中的系统管理，用系统管理员的密码登入后，点击帐套菜单中的帐套输出。输出完毕后，系统提示“是否删除当前账套”，单击是，则系统将把该账套从系统中删除掉。

2、年度备份：进入系统服务中的系统管理，用帐套主管的密码登入后，点击年度帐输出。另外，还可以在“系统”菜单下“设置备份计划”。（每一个账套只能设置一个备份计划）。

二、SQL Server企业管理器中备份

如果数据库文件大于1G，使用系统管理一般将无法进行备份（压缩软件一般不能压缩1G以上的文件），此时可以通过SQL Server进行备份，它在备份时不对数据文件进行压缩，可以解决数据文件非常大情况下快速备份。具体作法是：先打开企业管理器，在左边窗口中找到你需要备份的数据库，右键单击它，在选项里点击数据库备份进行备份，并在弹出窗口中选择要备份的文件夹路径。

三、直接拷贝数据文件备份

1、备份数据文件：

用友软件数据是分账套分年度存放的，例如001账套有2003年和2004年两个年度的数据，那么存在一个文件夹“ZT001”，其里面就有 “2003”和“2004”两个文件夹，在这两个文件夹下都有两个文件分别是UFDATA.mdf数据文件, UFDATA.ldf日志文件，另外admin下面还有四个文件还有两个系统文件，ufsub.mdf,UFSystem.mdf（账套及权限等公用数据文件）UFSystem.ldf,ufsub.ldf（账套及权限等公用日志文件）。只要找到需要备份数据存放的路径，及admin文件夹下的四个账套及权限等公用数据文件，然后再复制这些文件备份就可以了。一般可通过在UFSystem数据库中打开表UA_Account来查看数据库路径，表UA_Account中字段cAcc-Path即为数据服务器上数据存放路径。

2、恢复数据文件（非专业人员，请勿操作）：

下面是打入mdf文件的两种方法：

①在企业管理器里面的菜单 操作-》所有任务-》附加数据库里面，根据需求填写就搞定了。

②在查询分析器里执行如下语句exec sp_attach_db'数据库名','mdf文件路径'，比如你的数据库名字为006，mdf文件的路径是D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf，ufsub.mdf,UFSystem.mdf的路径是就D:\U8SOFT\Admin

可以用下面的代码搞定：

Exec sp_attach_db "UFDATA_006_2008","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.ldf"

Exec sp_attach_db "UFsub","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.ldf"。

结合上述3种方法，青岛用友公司认为大家都应知道用友财务软件要如何进行备份账套数据了吧！！当然，在用友财务软件账套备份数据的过程中，我们还是有一些小小的建议要给大家提个醒的：

1、用友软件年度数据备份每年备份一次，是不包含任何账套信息的备份文件，只是备份年度数据，是用账套主管的身份进行备份的，操作类似账套数据备份。

2、保留最新的三个备份文件，以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可。

3、对于用友软件年度数据结转的备份文件，不要删除，长久保留，关于如何年度数据结转，参考年度数据的结转。

4、注意：用友软件账套数据尽量不要备份到c盘！

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