好会计软件如何利用固定资产实现无形资产的摊销？

“老师，我们公司是搞研发的，有好些专利，但是现在好会计里只有“固定资产管理”，没有“无形资产管理”，导致我每个月都得手动计算无形资产摊销，手动做凭证，那无形资产有办法自动计提摊销做凭证吗？”

上面这段话是深圳某软件公司的会计王姐在电话中提出的疑问。

按照规定：

固定资产自购入或竣工验收的次月开始计提折旧，自停止使用月份的次月起停止计提折旧；

无形资产的寿命如能确定，则在购入或转入无形资产的当月开始计提摊销，自停止使用月份的当月起停止计提摊销。

思考过程

所以我们可以巧妙利用两类资产之间折旧摊销的时间差，来实现同时用“固定资产”模块管理固定资产和无形资产两类资产的目标，这样两种资产就都可以自动计提折旧了，并且不会影响报表金额的准确性。

解决方案

下面就是对王姐如何设置管理无形资产的辅导过程：

该软件公司2020年6月份购入了一台电脑，原值10000元，使用寿命3年，残值率5%；

同月公司宣布研发成功一项专利技术，确定原值1000000元，根据市场情况预测使用寿命5年，无残值。这两项资产均按照年限平均法计提折旧和摊销。

1、购入固定资产和转入无形资产的当月都正常做凭证，即分别在6月份确认固定资产和无形资产；

2、在固定资产管理里，新增一条固定资产卡片信息；

3、由于【固定资产管理】里预设的都是与固定资产相关的信息：

如，固定资产折旧时的分录是：借：管理费用-固定资产折旧  贷：累计折旧；  但是无形资产摊销时的分录是：借：管理费用-无形资产摊销  贷：累计摊销。

所以在添加无形资产信息之前，大家应该先去【科目期初】设置相关科目，

具体操作如下：

找到“管理费用”科目，点击添加下级科目，添加一个新的下级科目 “无形资产摊销”。

4、进入【固定资产类别】新增一类“专利”并选择无形资产摊销对应的费用和折旧科目。

5、回到【固定资产管理】，这时候就可以正常维护无形资产信息了。

需要注意的是，在选择无形资产的购买日期时要比实际日期提前一个月，即选择2020.5，因为【固定资产管理】后台是按照固定资产折旧时间的那套计算逻辑设置的，只有这样，这样才能实现这个无形资产在转入做账的月份，也就是6月，可以自动计提折旧，费用科目和折旧科目也都要选择无形资产的对应科目。

6、最后我们就可以看到想要的效果啦~

不过还要提醒一下大家，点击【对账】后，会提示固定资产原值、折旧与科目余额不一致。

大家不用担心这个，这只是好会计模块之间的内部对账，并不影响数据的准确性，如果无形资产原值不发生变动，则固定资产原值、折旧与科目余额表的差额就会一直保持不变。