公司购买购物卡如何进行账务处理？

很多企业会通过团购购物卡的方式，作为福利发给员工或者作为礼品送给客户。收到购物卡的小伙伴们都很开心，但这个时候会计就得发愁了。

许多会计小伙伴都不太清楚购物卡业务该如何做账，会涉及哪些风险。今天我们就购物卡业务从购买到下发使用的全过程好好的捋一捋。

A公司以95折的价格在超市团购了100张面值为200元的购物卡，取得一张项目为“预付卡销售与充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票，发票金额19000元。

业务一

会计分录：

借：预付账款——预付卡  19000元

贷：银行存款                19000元

风险提示：

1、团购的预付卡，入账时要以按照交易价格190元/张入账，而非面值200元/张。面值与实付金额不同，可在分录摘要说明或登记备查账簿。

2、在购买或充值环节，购物卡归属于公司的资产，这时候发生的预付支出，不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除！

A公司将其中的60张购物卡下发给员工作为中秋节福利。

业务二

会计分录：

借：应付职工薪酬——职工福利费   11400元

贷：预付账款-预付卡                   11400元

风险提示：

1、将购物卡作为过节福利发放给员工，需要取得职工领取购物卡的签字单，并附上购物卡发票的复印件，作为入账凭证。

2、以预付卡形式下发的节日福利，属于个人性福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。

A公司用20张购物卡给送给客户，来维护客户关系。

业务三

会计分录：

借：管理费用-业务招待费   3800元

贷：预付账款-预付卡      3800元

风险提示：

1、凭购卡时取得的发票复印件及赠送凭据、审批单入账，按业务招待费税前扣除；扣除限额为发生额的60%与当年销售收入的万分之五的较低者。

2、将购物卡作为礼品赠送客户，企业需要按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率代缴受赠人的个税。但在实务中，这一点往往难以实现，多采取账外交易的形式完成。