好会计软件科目期初录入快捷方法

账套建好后，如何快速完成期初数据的录入呢？年中建账与年初建账有什么区别？在录入过程中需要注意哪些问题呢？有没有更快捷的方式完成期初数据的录入？

在录入数据，必须先准备好需要录入相关资料数据，包括但不限于：

1、上月末末级科目余额表（最好是末级科目余额表）

2、科目明细账

3、会计报表（用于核对数准确性）

当资料准备妥当后，就可以开始正式录入期初余额了。软件中提供了手工直接录和Excel导入两种录入方式，具体操作如下：

方法一：手工录入

当数据不多时，手工录入比较简单快速~

操作流程：

如果是年初建账，点击【设置】-【科目期初】，仅需填写“期初余额”一栏数据即可。

提示：科目期初数据填写遵循“由下往上”的规则，必须在末级填写金额，非末级科目是无法直接录入数据的。

当遇到设置了辅助核算的会计科目，需点击后填写各辅助明细项目的金额。

例如：“应收账款”科目设有客户辅助核算，期初金额包括客户A10000元与客户B20000元。

如果是年中建账，点击【设置】-【科目期初】，则需同时填写“期初余额”“本年累计借方”“本年累计贷方”三栏数据，“年初数据”不用填写，由前三栏数据自动算出。

以4月建账为例：

期初数据：录入3月期末余额

本年累计借方：1-3月借方发生额

本年累计贷方：1-3月贷方发生额

填写结束后，可以通过“年初余额”与准备资料的年初余额进比对检验是否正确。

方法二：Excel表导入

点击【设置】-【科目期初】，找到导入/导出，点击导入科目期初表，下载模板，将所需的数据整理保存，再选择文档进行导入；

导入失败也可以下载失败文档查看原因，然后根据提示修改数据。