发布时间:2024-11-18
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1、会计科目调整的两种方式
(1)直接调整:直接在当前版本的科目表修改会计科目,是一种无痕迹的调整,系统会将所有历史数据的旧科目替换成新的科目。
(2)科目表版本化:科目表创建新版本,在新版本中对科目进行修改,不会影响历史版本科目表。
2、会计科目分配
受“科目控制规则”的约束。如选择“分配全部科目”,上级科目表增加科目后,该控制规则下的科目表自动增加科目;如未选择“分配全部科目”,上级科目表增加科目后,在科目控制规则中进行科目分配。
3、会计科目增加末级
(1)如不需保留历史数据中的科目信息,则在现有科目表中增加下级科目。系统会将上级科目数据继承到第一个增加的下级科目,历史凭证数据中的原科目将替换为新增的下级科目,查询账簿及其他引用过的设置也是显示新的下级科目。
(2)如需要保留历史数据的科目信息,则在新版本科目表下增加科目。
4、会计科目修改
(1)科目修改受“科目属性控制策略”的约束:严格控制下,下级科目表不可修改上级科目表分配的科目;部分控制下,则上级科目表和上级科目从严往宽改,不同步下级科目表和下级科目;如果从宽往严改,则同步下级科目表和下级科目。
(2)共享科目的科目编码、科目类型、现金分类、科目方向、表外科目、平行记账标志、平行记账例外科目、财管属性等需要到所属科目表修改。
5、会计科目删除
(1)如果是共享的科目,即上级分配的会计科目无论在原版本还是新版本里,都不可删除。
(2)如果是年初做科目表版本化删除科目,需要在“期初余额”中,把被删除科目的余额手工录入到相应的科目上。
(3)如果是年中做科目表版本化,那么先要把删除科目的余额通过凭证转到其他科目,保证科目余额为 0,然后再创建新版本,删除科目。
(4)会计科目删除时会校验该会计科目是否有其他平级科目,如果该科目只是唯一的末级科目,即使被引用,这个新增的下级科目也可以删除,相关凭证科目自动改成上级科目编码。如果上级科目存在多个下级科目,那么被引用的下级科目才不能删除,需要把其他的下级科目删除后,才能删除第一个新增的下级科目。
6、会计科目停用
(1)科目停用只是暂时不再使用这个科目,不改变科目的级次关系,不影响历史凭证。
(2)末级科目停用,该科目还是以末级科目存在,上一级科目不会变成新的末级科目,制单时上级科目不可使用。
(3)在新版本的科目表中对末级科目进行停用操作,业务日期切换到历史版本时间仍可以制单;旧版本科目表的科目不能进行启用或者停用操作。
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