用友财务软件年末结转的实施步骤;T3/T6/U8/年结步骤

用友财务软件年末结转的具体操作步骤

T3/T6软件年度结转

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一、账套数据备份

第一步：进入系统管理

1、开始—程序—T6企业管理软件/T3企业管理软件—系统服务—系统管理，如下图：

2、打开系统管理，如下图：；

3、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择系统管理员Admin）—“确定”，如下图：

第二步：备份帐套

1、点击菜单“帐套”—“输出”，如下图：

选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意：每一个帐套都必须备份，如下图：；

选择备份路径，如下图：

备份成功，如下图：

二、建立新年度会计账

（前提：将本年度12月份结帐）

第一步：进入系统管理

1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理；

开始—程序—T6企业管理软件/T3企业管理软件—系统服务—系统管理，如下图：；

2、打开系统管理，如下图：；

3、点击菜单中的“系统”—“注册”（输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码）—选择“帐套号”—选择“会计年度”（2018）—“确定”。如下图：

4、点年度账→建立2019年度账，如下图：

第二步：建立下一年度会计帐点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示：“确定建立[2019]年度帐吗？”—选择“是”—提示：“建立年度：[2019]成功”—点击“确定”，如下图：

第三步：结转上年数据

1、重新登录系统管理后，点击菜单中的“系统”—“注册”（输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码）—选择“帐套号”—选择“会计年度”（2019）—点登录，如下图：

2、年度账 — 结转上年数据

3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”注意：如贵单位有其他模块存在且模块之间互相传递数据，在这里则应先结转上年其他模块数据，方法同第三步中的第“3”小步，仅结转模块改变。

第四步：退出

点击菜单中的“系统”—“退出”。

总 结

用友U8软件如何建立新的会计年度，并且将上一年度数据结转下一年度

第一种方式：建立新的会计年度数据库，并且将上一年度数据结转下一年度，第一种方式和T3/T6的年结方式相同

如何建立新的会计年度，并且将上一年度数据结转下一年度

1.建立新的年度账的步骤：准确核对上一年度的账目是否核算准确无误，确认后将上一年度12月份进行结账处理→系统管理→点系统→注册→用户名输入账套主管→选择您需要建立新会计年度的账套→日期为上一年度→账套库→建立（到此步骤时系统会自动显示新的会计年度）→确定（新的会计年度已经建立）；如下图：

a.打开U8系统管理

b.点系统→注册→用户名输入账套主管→选择您需要建立新会计年度的账套→日期为【上一年度日期】

c.登录成功-点账套库-建立

PS1.新年度准备修改科目：建立新的会计年度后，用友U8不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度，但是有的明细科目因为余额为零，而且新的年度不会继续使用该明细科目，这时您可以进入新的年度账内，对不需要使用的会计科目进行删改，但是如果执行此项操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。

PS2.新年度如果不需要进行修改，那么结转上一年度数据的步骤如下:

2.U8年度数据结转：

a.新年度库建立成功以后，需要重新打开系统管理→点系统→注册→用户名输入账套主管→选择您需要建立新会计年度的账套→日期为【本年度日期】→确定→账套库→账套库初始化

b.选择要u8年结的账套，核对年度，正确无误后点下一步，按提示选择手工结转

c.点确定

d.这样上年度的数据就全部结转到下一年度，至此就完成了U8年度结转。

第二种方式：不建立新的会计年度数据库，延续之前年度数据库，并且将上一年度数据结转下一年度，优势在于可以实现凭证账簿的跨年度查询

1.增加新年度会计期间

企业应用平台---基础设置---基本信息--会计期间---增加会计期间

2、开账

企业应用平台---日期为【本年度日期】

3、财务会计--总账---设置---期初余额---开账，如下图

4、结转

企业应用平台---财务会计--总账---设置---期初余额---结转

第三、U8年度结转之前，先备份账套数据，步骤如下：

1.打开系统管理

2.系统→注册用户名admin→确定

3.点账套→输出

4.选择备份目标，点确定

5.选择需要备份的U8账套后点确定，如图

6.进度条完成后，到备份路径下检查是否存在UF开头的两个备份文件，确认无误后再做U8年结。

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