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小畅报销 | 畅捷通T+/好会计/好生意/好业财/T+C

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概述

应用场景

• 报销难点一：员工

（1）票据保管难

发票获取途径多，难于管理；票据东一张西一张，容易丢；电子发票原文件报销时找不到。

（2）报销单填写烦

发票分类整理，每张票据填写详情，区分用途，费时费力；报销单与票据反复核对。

（3）手工贴票烦

电子发票打印出来。发票按时间顺序整齐贴好。

• 报销难点二：会计

（1）发票抽查验真难

登陆发票查验平台,录入发票4要素，查验发票状态。查验，耗时耗力。

（2）报销审核难，验真难

发票重复报销。核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致。核对每张报销单事项与票据事项是否一致。审核电子发票原文件与报销单填写内容是否一致。

（3）电子票据归档难 电子发票原文件用文件夹管理，查找发票需要一张一张翻阅，文件名称是一串数字很难找到想找的发票。

解决方案

• 员工： 全员财务，轻松报销

多渠道、多方式票据采集 票据轻松管理 报销单智能生成 无需贴票，一键提交 审批进度时实跟踪

• 会计：

实时报销、智能做账、合规监管 票据自动验真 防止重复报销 三单稽核 智能费用管控 在线付款 自动记账，财务核算、纳税申报 费用跟踪与控制 电子发票智能归档，安全合规

• 老板： 实时数据，风险管控

个性化管理：自定义报销单/自定义审批流 移动审批 全员费控在线管理 智能费用分析

#📝 T+C费用报销：小程序端

#（1）支持多种方式、多渠道收集发票

支持火车票、机票、打车票等费用票自动收集。

支持微信卡包导入。

支持滴滴取票。

支持拍照识别即可知晓电子票号、乘坐时间、行程、人名、身份证号……。

发票抬头自动生成、智能识别票种、价税分离。

支持自动携带电子发票携带原文件采集，便于后续电子归档。

#（2）支持智能生成报销单

支持发票智能搜索：搜索始发地、目的地、时间段，圈定报销票据。

支持报销单根据票据智能生成，报销事项、报销金额、费用明细无需录入。票据自动挂接在报销单上，电子发票一键提交给财务。

支持自动报销合规检查，三单稽核，风险智能提醒：电子发票、费用明细、报销单金额、事项自动稽核。

#（3）在线审批

审批进度实时在线，可做到实时跟时，及时处理；

支持自定义企业审批流程，加强内控。设置需要Web端完成。

#（4）智能费用管控

部门、职级费用控制标准

系统智能管控，在员工提交报销时即提醒。

#📝 T+C费用报销：Web端

#（1）支持报销单灵活定制。

#（2）支持审批流灵活定制。

#（3）支持报销单同步费用单或凭证，费用报销智能核算

支持由报销单直接生凭证，自动生成费用账，智能核算。此方式适用于单据量小，核算简单的用户；

支持由报销单生成费用单，再生成凭证。此方式适用于单据量较大，管理细致，需要合并、调整后生单的场景。

#（4）支持报销发票电子归档

支持电子发票PDF、OFD两种格式电子文件归档及档案查询。

#（5）费用统计与分析

支持费用精细统计，趋势分析，费用支出使用情况实时在线统计与分析，帮助企业实时了解企业经营情况、决策运筹帷幄