畅捷通T6修改单据操作方法
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7.3.4 修改单据
修改已填制的单据有两种方法:
在单据界面进行修改。
在单据列表界面选择单据,进入单据卡片界面进行修改。
【操作流程】
在单据界面进行修改
1、 进入单据界面,系统显示所选的单据格式,及最后一次操作的单据。
2、 用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮,查找需修改的单据;或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找需要修改的单据。
3、 在当前单据,点击〖修改〗按钮,进入单据录入状态。
4、 要删除某行,将光标到当前行,单击〖删行〗,即删除当前行。
5、 要增行,可将光标移到表体尾部空行处录入,也可按〖增行〗增加一行,行前序号由黑变为红。
6、 要修改栏目,用鼠标单击要修改的数据项,直接输入要修改的数据;只能修改单据上置白的项目,置灰项目不可修改。
7、 如果不想保存修改内容,单击〖放弃〗按钮,则放弃当前修改内容。
8、 修改完成后,按〖保存〗按钮,保存本次修改的内容。
9、 未保存单据时,如按〖退出〗退出当前界面,则系统提示“单据数据已经改变,保存吗?”,如选择是,则不做保存退出;如选择否,则返回录入状态。
10、 修改完当前单据,再重复 2-7 步骤,直至所有需要修改的单据修改完毕。
在单据列表界面选择要修改的单据
1、 进入单据列表界面,显示过滤界面。
2、 输入过滤条件,按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录;用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。
3、 将光标移到要修改的单据的任一行记录,或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找要修改的单据记录,双击该单据行进入该单据卡片界面,进行单据修改,操作说明见上。
注意
下列情况不允许修改单据:
已审核的单据。如要修改,则需将已审核未执行的单据弃审,已执行的单据不可弃审。
已关闭的单据。如要修改,则需将已关闭的单据打开并弃审,已执行的单据不可弃审。
有下游单据生成,或被其他功能、其他系统使用,视为单据已经执行。单据已经执行的(如记账、制单等),则需取消下游相关操作;有效单据为审核状态的单据还需要再弃审。
已结账月份的单据。