7.3.5 删除单据
单据如不需要,则可以将该单据删除。单据只能整张删除,单据行的删除请参见修改单据。
删除已填制的单据有三种方法:
在单据卡片界面进行删除。
在单据列表界面选择单据,进入单据卡片界面进行删除。
在单据列表界面选择多张单据,进行批量删除。
【操作流程】
在单据界面进行删除
1、 进入单据界面,系统显示所选的单据格式,及最后一次操作的单据。
2、 用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮,查找需修改的单据;或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找需要修改的单据。
3、 在当前单据,点击〖删除〗按钮,系统提示:“确实要删除当前的单据吗?”确定则删除单据,否则不删除单据。
4、 删除完当前单据,再重复 2-3 步骤,直至所有需要删除的单据删除完毕。
在单据列表界面选择要删除的单据
1、 进入单据列表界面,显示过滤界面。
2、 输入过滤条件,按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录;用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。
3、 将光标移到要删除的单据的任一行记录,或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找要删除的单据,双击单据行进入该单据卡片界面,进行单据删除,操作说明见上。
在单据列表界面进行批量删除
1、 进入单据列表界面,显示过滤界面。
2、 输入过滤条件,按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录;用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。
3、 点击〖选择〗,则选择当前行;再点击,则取消选择;可〖全选〗、〖全消〗。选择单据的任一行记录,则系统对该记录所属的整张单据进行操作。
4、 选单后按〖删除〗,则系统对所选的所有单据进行删除操作。操作完毕,系统显示操作成功/失败单据清单。
注意
下列情况下不允许删除单据,〖删除〗按钮置灰,不可使用。
已审核的单据。如要删除,则需将已审核未执行的单据弃审,已执行的单据不可弃审。
已关闭的单据。如要删除,则需将已关闭的单据打开并弃审,已执行的单据不可弃审。
有下游单据生成,或被其他功能、其他系统使用,视为单据已经执行,已执行的单据不可删除。如需删除,则需将生成的下游单据删除,或取消其他系统的相关操作;有效单据为审核状态的单据还需要再弃审。
已结账月份的单据。
指定了货位的单据,不可删除,必须首先清除货位才能删除单据。
用户要尽量少用〖删除〗按钮删除单据,如果单据确实不正确,可以修改该单据。