成本管理结转的明细数据是：
在产品成本计算单会结转到下一年度。
存货核算
存货核算结转的明细数据包括：
未记账的各种出入库单、销售发货单、销售发票、采购发票、库存商品结存（包括计价辅助数据）、发出商品结存、未结算的暂估入库单、未记账的假退料。
采购管理
采购管理系统结转的明细数据包括：
未关闭的请购单、单据日期为下一年的请购单据，同时结转审批流信息
未关闭的订单、单据日期为下一年的订单，同时结转审批流信息
当关联的请购单结转时，请购单关联的订单结转，同时结转审批流信息
采购发票：1．单据来源为采购，业务类型不是直运采购，期初的或者本年的未
结算发票；2．单据来源为采购的下年度发票 3．非费用存货，业务类型为直运采购、单据来源为采购，不是通过订单和销售发票生成的，期初的或者本年的，发票数量大于合理损耗数量的发票。
到货单：1．未关闭或者单据日期为下一年的采购订单所对应的到货单；2．下年的到货单和退货单；3．非质检未完成入库的到货和退货单；4．质检未完成入库的到货单；5．对需要质检，但未质检的到货单；6．当关联的订单结转时，订单关联的到货单结转。
供应商存货价格表：所有信息都结转
入库单：采购期初或者本年录入的，且未完全结算的入库单；2．下一年的采购入库单。
销售管理
销售管理系统结转上年的明细数据包括：
销售报价单（整单结转）：未关闭的报价单；结转日期为下一年度的销售报价单；
销售订单（整单结转）：未关闭的销售订单；结转日期为下一年度的销售订单（不论是否关闭）；为保证订单执行信息的完整性，销售订单对应的发货单未开发票（结算），销售订单整单结转；销售订单对应的发票未复核，销售订单整单结转； 结转业务类型为直运销售，对应的采购发票未记账的销售订单（存货）； 结转业务类型为直运销售，对应的销售发票未记账的销售订单（存货）。
销售发货单（整单结转）：结转日期为下一年度的销售发货单（不论是否关闭）；未关闭的开票未完的当年已审发货单（有发货数量的，则发货数大于累计发票数结转下年，无发货数量的，则发货金额大于累计开票金额的结转下年），整单结转做为下年的期初发货单（带累计开票数量、金额，下年可按差额开票）；需要结转下年的发票所对应的发货单；需要结转下年的发货单所对应的退货单；需要结转下年的委托代销发货单对应的委托代销调整单； 结转已审核的，业务类型为非直运销售，发货数量大于累计出库数的销售发货单，按记录结转； 未记账的分期收款发货单、委托代销发货单； 结转业务类型为分期收款，已结算完但对应的销售发票未记账的发货单；结转业务类型为委托代销，按选项控制，已结算完但对应的销售发票或销售出库单未记账的发货单；
销售发票（整单结转）：结转日期为下一年度的销售发票；结转业务类型为直运销售，其销售发票数量大于累计采购数量的销售发票，整单结转（销售）；结转已审核的，业务类型为非直运销售，发票数量大于累计出库数的销售发票，按记录结转（库存）；结转未记账的发票（存货）； 结转应收系统未审核的发票（应收）； 结转已审核的原币应收余额不等于零或本币应收余额不等于零的销售发票，按记录余额结转（收）； 结转业务类型为直运销售，对应的采购发票未记账的销售发票，整单结转（存货）；
代垫费用单（整单结转）： 结转日期是下年的单据；
销售支出单（整单结转）： 全部结转下年
包装物租借（整单结转）： 全部结转下年
库存管理
1、本年度 12 月份年末结账时进行相应的控制：
１）年末结账时，只有在采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、盘点单、调拨单、组装单、拆卸单、形态转换单、不合格品记录单、不合格品处理单全部审核时才能进行月末结账，如果有未审核的单据应提示用户‘采购入库单（单据类型）本年度还有未审核的单据，请审核后再结账’。
2）年末结账时，系统应检查本年度的单据是否货位全部指定，而且需要指定货位的单据，每张单据的数量与货位的数量是否一致，如果不一致，系统应提示用户‘本年度还有单据未指定货位，结转下年后将不能指定货位，是否继续？’，如果用户选择继续，将结账，否则不结账。
2、结转数据：
1）下年度的单据：将所有下年度的单据及对应的货位原样结转到下年。
2）限额领料单：只结转未关闭的限额领料单。
3）未出完库的销售发货单或发票：如果销售系统启用，则将销售系统中所有未出完库的销售发货单及发票全部结转下年，打上库存期初标志。直运类型的发货单和发票不结转。
4）将现存量表中非出库跟踪入库的存货的结存扣除下年度单据的现存量后的结存，结转到下年度的收发记录表中。
5）将现存量表结转到下年。
6）出库跟踪入库的存货，结转下年时整单结转。
将库存期初和本年度的入库单和红字出库单中跟踪型存货未出完库的入库单结转到下年度；如果入库单已出完库，但对应的累计出库数中有下年度单据出库的，入库单也要结转到下年度。
同时要将跟踪型存货结转的入库单对应的所有出库记录（包括蓝字出库单和红字入库单）全部结转下年。
7）货位结转下年规则如下：
将货位表中下年度的数据全部结转下年。
非跟踪型存货，将货位数据按存货+货位+自由项+批号进行汇总，求出存货+货位+自由项+批号的结存，结转下年。
跟踪型存货，求出期初和本年的入库记录（包括红字出库）的结存数（即用入库数减去与其相对应本年度的出库数）结转下年（按结存数结转）。
委外管理
委外管理系统结转上年的明细数据包括：
委外订单（整单结转）：未关闭的委外订单，材料未出库或未入库的委外订单结转为下一年度的委外订单期初。
委外材料出库单：根据期初委外订单计算委外材料出库数量
委外产品入库单：未与发票结算的委外入库单结转到下一年做为期初委外产品入库单
委外材料使用情况表：将本年度的期末数量、期末单价、期末金额结转到下一年度做为该表的期初数量、期初单价、期初金额。
生产制造生产管理系统结转上年的明细数据包括：
生产订单：将未关闭的生产订单，结转到下一年度
预测单：将未关闭的预测单，结转到下一年度
物料清单：数据全部结转到下一年度
5.2.8 清空年度数据
有时用户会发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些基础信息、系统预置的科目、报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。单击【年度账】菜单中【清空年度数据】，账套主管用户在会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，再次确认后即可清除年度数据。
5.2.9 权限管理
本功能主要完成角色和用户的增加、删除、修改和功能权限的分配。注意，只有以系统管理员 Admin 身份注册进入，才能进行功能权限分配。
5.2.9.1 角色设置
T6 产品中继续加强企业内部控制中权限的管理，增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称)。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。角色的个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于不同的角色。用户和角色的设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。在"系统管理"主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，进入角色管理功能界面。
操作说明：
增加角色信息
在角色管理界面，点击〖增加〗按钮，显示"增加角色 "，输入角色编码，可以录入 12 位字符；输入角色名称，可以是 40 位字符(角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项)；在备注中可以加入对此角色的注释，可以录入119 位字符。如果已有设置过用户，则在“所属用户名称”中选中该角色的用户。点击〖增加〗按钮，保存新增设置。
修改角色信息
选中要修改的角色，点击〖修改〗按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其它的信息均可以修改。
删除角色信息
删除当前的角色，点击〖删除〗按钮，则将选中的角色删除，在删除前系统会让您进行确认。如果该角色有所属用户，是不允许删除的。必须先进行"修改"，将所属用户置于非选中状态，然后才能进行角色的删除。
刷新角色信息
点击〖刷新〗按钮，重新从数据库中提取当前用户记录及相应的信息。
