5.4.5.5 备查科目设置
备查项目档案用于设置科目备查资料的表结构和定义表结构的字段信息，进入此功能后，左边是备查表的属性信息，右边是对应表结构的字段信息。
操作步骤
1. 点击工具栏上〖增加〗，可增加一个表结构信息，输入表编码、表名称、表属性等结构信息；〖修改〗〖删除〗按钮可以修改、删除表结构信息。
2. 右边显示该表的字段信息，新增表系统预制编码和名称两个文本字段。点击工具栏上的〖增行〗按钮，可增加一条字段信息。
3. 输入字段名称，选择字段类型，如果选择数值型，还要选择保留小数位长。
4. 〖改行〗、〖删行〗按钮可修改、删除字段信息。
5.4.6 收付结算
5.4.6.1 结算方式
该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。
操作流程
1、 双击基础设置中的【结算方式】，点击〖增加〗按钮，输入结算方式编码、结算方式名称和是否票据管理。结算方式编码用以标识某结算方式，票据管理标志选择该结算方式下的票据是否要进行支票登记簿管理。
2、 点击〖保存〗按钮，便可将本次增加或修改的内容保存。
5.4.6.2 付款条件
用于设置企业在生产经营过程中与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法。付款条件也叫现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。这种折扣条件通常可表示为 5/10，2/20，n/30，它的意思是客户在10 天内偿还贷款，可得到 5％的折扣，只付原价的 95％的货款；在 20 天内偿还贷款，可得到 2％的折扣，只要付原价的 98％的货款；在 30 天内偿还贷款，则须按照全额支付货款；在 30 天以后偿还贷款，则不仅要按全额支付贷款，可能还要支付延期付款利息或违约金。付款条件将主要在采购订单、销售订单、采购结算、销售结算、客户目录、供应商目录中引用。系统最多同时支持 4 个时间段的折扣优待。
操作流程
1、 双击基础设置中的【付款条件】，点击〖增加〗按钮，在显示区增加一空行，输入唯一、最多 3 个字符的付款条件编码；
2、 输入付款条件表示、信用天数、优惠天数和优惠率；信用天数指最大的信用天数，如超过此天数，则不仅要按全额支付贷款，还可能支付延期付款利息或违约金。
3、 点击〖保存〗按钮，便可将本次增加或修改的内容保存。
5.4.6.3 账期管理
账期管理是企业与往来单位之间进行采购或销售业务时对收付款事项的约定。在企业中由于往来单位不同，账期管理也不同，用户可根据实际需要进行设置。
5.4.6.4 银行档案
银行档案处主要是维护银行代码、清算行号、银行名称等信息。该档案可通过手工录入新增，也可以通过“全部下载”按钮从后台系统进行下载，其中下载的数据不允许编辑修改，只有手工新增的数据可以修改编辑。
5.4.6.5 银行联行号
银行联行号档案包含开户行名称、联行行号、清算行号、所属银行等信息。银行档案数据在下载时同步下载了银行联行号数据。同银行档案类似，下载的数据不允许编辑修改，只有手工新增的数据可以修改编辑。
5.4.6.6 开户银行
本系统支持多个开户行及账号的情况。此功能用于维护及查询使用单位的开户银行信息。
操作流程
1、 双击基础设置中的【开户银行】。
2、 点击〖增加〗按钮，显示区增加一空白行，用户可根据自己企业的实际情况，在相应栏目中输入开户银行编码、名称和银行账号等信息。
3、 开户银行常用账号具有唯一性
4、 被引用的开户银行数据不允许删除，且账号信息不允许被修改
5.4.7 业务
5.4.7.1 工厂日历
用户可以定义工作日历，定义休息日和工作日，在进行 MRP 运算时，生产计划需要虑工作日历。
操作流程
1、第一次进行 MRP 运算前，必须设置工作日历，否则系统提示错误。
2、工作日历可以默认设置，也可以进行全年设置、个别设置。
5.4.7.2 仓库档案
存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。第一次使用本系统时，应先将本单位使用的仓库，预先输入到系统之中，即进行“仓库档案设置”。
操作流程
1、双击基础设置中的【仓库档案】。
2、点击〖增加〗按钮，显示仓库卡片界面，输入仓库编码、仓库名称、所属部门、资金定额、电话、负责人、计价方式、是否货位管理、资金定额、备注后，单击〖保存〗按钮即可增加一条仓库档案记录。
5.4.7.3 收发类别
收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型，用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。
操作流程
1、 双击基础设置中的【收发类别】。
2、 点击〖增加〗按钮，输入类别编码、类别名称和收发标志，必须单击〖保存〗按钮保存新增信息。
3、 选择要修改的收发类别，单击〖修改〗按钮，可修改收发类别名称，收发类别编码不可修改；
4、 选择要删除的收发类别，单击〖删除〗按钮，即可删除，若已经使用，则不可删除。
