5.4.9.4 客户存货对照表
本功能用于反映某一客户可以提供哪些存货或某一存货由哪些客户提供。必须先设置客户档案和存货档案后,再设置客户存货对照表。
操作说明
如何增加客户存货对照表点击〖增加〗按钮,显示增加界面,输入新增客户编码,自动带出客户名称和所属
分类码,输入该客户提供的存货编码,系统自动带入存货名称、计量单位组、主计量单位、规格型号、存货分类码。手工输入客户存货编码和客户存货名称。点击〖保存〗按钮,保存新增客户存货对应关系。
5.4.10 其它
5.4.10.1 文件服务器设置
用户可设置单据中附件上传的服务器
操作说明
1、进入基础档案 — 其它 — 【文件服务器设置】界面。
2、填写文件服务器路径以及登陆用户名和密码。
3、点击〖确定〗按钮测试该文件服务器是否可用,可用则直接保存该设置并退出【文件服务器设置】界面,如果不可用则给出"测试连接不成功!"的提示。
5.4.10.2 常用摘要
在输入单据或凭证的过程中,因为业务的重复性发生,经常会有许多摘要完全相同或大部分相同,如果将这些常用摘要存储起来,在输入单据或凭证时随时调用,必将大大提高业务处理效率。
操作步骤
1、点击〖增加〗按钮,新增一条常用摘要,录入编号、摘要内容、相关科目,这些信息(数据)可任意设定并在调用后可以修改补充。
2、如果某条常用摘要对应某科目,则可在“相关科目”处输入,那么,在填制凭证时,在调用常用摘要的同时,自动调入相关科目,提高凭证录入效率。
5.4.10.3 自定义项
在本系统中,为各类原始单据和常用基础信息设置了 16 个自定义项和 10 个自由项,这样可以让您方便的设置一些特殊信息。16 个自定义项包括 10 个文本型,4 个数字型和2 个日期型。
操作步骤
1、点击【自定义项】菜单,进入"自定义项设置界面,系统设置的自定义项分类有:单据头、单据体、存货、客户、供应商。
2、设置自定义项项目内容:选择要定义的自定义项,点击工具栏中的〖定义〗按钮,显示自定义项设置界面,按栏目说明输入相关内容,〖保存〗定义内容。这里设计的项目将在单据录入时要求输入自定义项内容,在录入存货、客户、供应商档案时要求输入自定义项信息。
3、设置项值。双击已定义的自定义项/自由项,点击〖档案〗按钮,显示自定义项/自由项项值设置界面,可录入多个自定义项值和自定义代码,〖保存〗退回自定义项/自由项界面。自定义项栏目说明
最大宽度:系统预置各自定义项的最大输入宽度
数据来源:自定义项的数据来源于手工输入或其他系统档案。
对应档案名称:档案中的自定义项当数据来源选择来自其他基础档案时才需要选择对应的档案名称,且必须设置;
对应字段名称:根据选择的对应档案名称来显示可选择的对应字段名称;当选择对应档案名称时必须选择对应的字段名称。
是否定长:
对于单据中的自定义项还可以在单据设计中修改参数。
定长的情况下,可输入的自定义项内容应限制其字符宽度均等于其定义的可输入宽度。
不定长时则输入的自定义项内容长度只限制不能大于其定义的可输入宽度即可。
是否必输:
对于单据中的自定义项还可以在单据设计中修改参数。
所有自定义项类型均可以设置该属性。
必输的情况下,使用该自定义项的档案、单据必须输入该自定义项内容;反之,可输可不输。
是否检查合法性:
对于单据中的自定义项还可以在单据设计中修改参数。
设置需要合法性检查时,在使用该自定义项的档案、单据在输入该自定义项的内容后需要检查输入的内是否已经存在该自定义项的档案中若不存在,作为不合法内容处理。
当自定义项的内容来源与其他档案、其他单据、公式定义时,该自定义项设置的合法性检查仍然有效。
是否建档
对于单据中的自定义项还可以在单据设计中修改该参数。
设置需要建档时,在使用该自定义项的单据、档案中输入该自定义项内容时,若输入的内容在该自定义项档案中不存在,则系统应自动将输入内容存入自定义项档案中。
5.4.10.4 自定义表结构
本功能用于定义表的结构信息和属性,对已有档案只允许对科目备查资料进行增加字段的操作。左边显示自定义表的属性信息,右边显示自定义表结构的字段属性信息。
操作说明
1、工具栏上的〖增加〗按钮、〖修改〗按钮、〖删除〗按钮,可增加、修改、删除表结构信息,输入表编码、表名称、表属性等结构信息;
2、界面右边显示该表的字段信息,新增表系统预制编码和名称两个文本字段。工具栏上的〖增行〗按钮、〖改行〗按钮、〖删行〗按钮可增加、修改、删除字段信息。
5.4.10.5 作业方案
用于设定计划任务,可以被各种调度任务所调用,自动化执行。作业方案规定了作业的发生频率、开始和结束日期等信息。
栏目说明
方案编码:作业方案的唯一编码,不能重复,修改时方案编码不可修改。
方案名称:作业方案的名称。
发生频率:每天、每周、每月三个选项。发生频率为每天时,可设置每[X]天,发生于[Y],其中 X 为[1,99]之间的正整数;发生频率为每周时,可设置每[X]周,星期一至星期日之间,其中 X 为[1,99]之间的正整数,星期一至星期日之间可多选;发生频率为每月时,可在设置第[X]天,每[M]月,其中 X 为[1,31]之间的正整数,M 为[1,99]之间的正整数。
开始时间:为[00:00:00,23:59:59]之间的时间。
有效日期:该方案的有效日期,开始日期和结束日期点击下拉时出现日期选择框,开始日期和结束日期默认为方案建立日期。结束日期不勾选时即为从开始日期开始永久有效。
操作说明
1、 目前作业方案仅支持 MRP 运算和 SRP 运算。
2、 作业方案支持年结。